5 Tips Aneh untuk Menggandakan Produktivitas Anda

ProduktifitasDaud menandai saya di blognya. Dia memiliki pos yang bagus di sana Bagaimana Tetap Fokus Untuk Produktivitas Yang Lebih Besar. Di dalamnya, dia menceritakan bagaimana dia mengatur 50 menit setiap hari untuk fokus dan mengeksekusi.

Saya tidak mendisiplinkan diri saya untuk menyisihkan waktu setiap hari seperti ini tetapi itu adalah sesuatu yang akan saya coba. Begini cara saya tetap produktif… dan beberapa di antaranya mungkin terdengar sangat aneh, tetapi ini membantu saya mengelola hari kerja yang tampaknya tidak dapat diatur. Sangat menarik bahwa beberapa tip dan metode saya tumpang tindih dengan Dawud!

Di masa lalu, saya yakin saya pernah membaca bahwa rata-rata pekerja Amerika sebenarnya menghasilkan sekitar 5 jam kerja sehari meskipun mereka bekerja lebih dari 8. Berikut adalah cara menggandakan 5 jam itu dan mendapatkan 10 jam produktivitas dalam 8 jam sehari.

  1. Berhenti menjawab telepon Anda:

    Saya tidak menjawab telepon atau ponsel saya kecuali saya siap. Teman dan kolega saya sudah terbiasa dengan ini dan beberapa membuat saya kesulitan. Beberapa orang berpikir itu tidak sopan. Bukan saya. Mengubah ponsel atau ponsel Anda ke pesan suara sama dengan menutup pintu kantor Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Saya sangat percaya itu produktivitas didasarkan pada momentum… Kehilangan momentum dan Anda kurang produktif. Bagi Anda di luar sana yang mengikuti program itu, ini terutama benar. Saya bisa menyelesaikan pemrograman selama seminggu dalam satu hari jika saya tidak terganggu. Sering kali, saya memprogram sepanjang malam pada proyek karena itu memungkinkan saya untuk benar-benar 'masuk zona'. Perkiraan penghematan: 1 jam setiap hari.

  2. Berhenti mendengarkan Pesan Suara:

    Saya tidak mendengarkan pesan suara. Apa apaan?! Anda baru saja mengatakan bahwa Anda tidak menjawab telepon dan sekarang Anda tidak mendengarkan pesan suara ?! Nggak. Saya memeriksa pesan suara saya dan begitu saya mendengar siapa itu, saya segera menghapus pesan tersebut dan menelepon mereka kembali. Saya telah menemukan bahwa 99% dari waktu, saya harus menelepon kembali orang tersebut, jadi mengapa mendengarkan seluruh pesan suara? Beberapa orang meninggalkan pesan selama satu menit! Jika Anda meninggalkan saya pesan suara, tinggalkan nama dan nomor Anda serta urgensi Anda. Saya akan menelepon Anda kembali segera setelah saya memiliki kesempatan. Aku juga sering diolok-olok tentang ini. Perkiraan penghematan: 30 menit setiap hari.

  3. DWT - Mengemudi Sambil Berbicara:

    Saya menelepon orang saat sedang mengemudi. Saya memiliki waktu komuter sekitar 1 jam sehari dan itu adalah waktu terbaik saya untuk berbicara dengan orang lain. Saya bahkan tidak pernah mendekati kecelakaan jadi saya tidak ingin mendengar semua omong kosong tentang mengemudi sambil berbicara menjadi masalah. Saya benar-benar dapat berkonsentrasi pada keduanya. Jika lalu lintas macet, saya akan minta diri dan menelepon orang itu kembali. Perkiraan penghematan: 1 jam setiap hari.

  4. Tolak Rapat:

    Saya menolak undangan rapat. Baiklah, katamu, sekarang dia sudah gila! Saya menemukan mayoritas rapat hanya membuang-buang waktu. Anda akan kesulitan menerima undangan rapat yang tidak memiliki itinerary atau rencana tindakan. Jika tidak ada tujuan untuk pertemuan tersebut, saya mungkin tidak akan muncul. Ini mengganggu beberapa rekan kerja saya, tetapi saya tidak khawatir tentang itu. Waktu saya sangat berharga bagi saya dan perusahaan saya. Jika Anda tidak bisa menghormatinya, maka itu bukan masalah saya - ini masalah Anda. Pelajari bagaimana mengatur waktu orang-orang secara efektif! (Saya juga menjawab email di PDA saya selama rapat ketika perhatian saya tidak diperlukan.) Perkiraan penghematan: 2 jam setiap hari.

  5. Tulis dan Bagikan Rencana Tindakan:

    Yang ini mungkin tidak terlalu aneh. Namun, sebenarnya harus tetap produktif. Saya menuliskan rencana tindakan yang berisi Siapa, Apa dan Kapan dan, yang terpenting, membagikannya dengan orang atau tim yang bekerja dengan saya.
    Siapa - Siapa yang akan mendapatkannya it kepada saya, atau siapa yang akan saya dapatkan it untuk?
    Apa - Apa yang dikirimkan? Lebih spesifik!
    Ketika - Kapan akan dikirim? Tanggal dan bahkan waktu akan mendorong Anda untuk memenuhi garis waktu Anda.
    Perkiraan Penghematan: 30 menit setiap hari.

WFS: Bekerja Dari Starbucks

Satu tip tambahan yang mungkin berhasil atau tidak untuk Anda: Saya bekerja dari Starbucks. Pada pagi hari di mana saya tidak mengadakan rapat, panggilan klien, atau bekerja dengan tim saya, saya sering pergi ke Starbucks dan menyelesaikan tugas yang ada. Starbucks ramai dengan orang-orang dan menciptakan lingkungan kekacauan terkendali yang saya sukai. Saya bekerja keras dan cepat di Starbucks. Kursi yang tidak nyaman juga membantu. Jika saya tidak bisa keluar dari sana dengan cepat, saya akan menyesalinya dengan bagian bawah yang sakit. Perkiraan penghematan: 4 jam setiap minggu.

12 Komentar

  1. 1

    Wow, Anda berhasil dengan pertemuan itu. Di tempat saya bekerja, jika Anda menolak rapat, itu dianggap tidak sopan, seperti mengutuk!

    Anda pergi ke rapat, 5 menit setelahnya, cerita kehidupan pribadi muncul dan itu berubah menjadi hal yang mengikat. Itu membuat saya kesal! Rapat 10 menit seringkali diperpanjang menjadi satu jam karena itu!

    Saya harus mulai menolak rapat yang tidak memiliki tujuan atau agenda yang disebutkan, atau rapat yang sebenarnya tidak saya butuhkan. Tentu saja, kecuali permintaan dari atasan saya 🙂

  2. 3

    Anda harus melihat buku baru yang akan terbit berjudul Four Hour Work Week oleh Timothy Ferriss. Dia jarang mengadakan rapat, dan hanya memeriksa email sekali seminggu atau lebih - bertema serupa dengan apa yang Anda bicarakan. Saya baru-baru ini mendengarkan pembicaraan SXSW nya dan menganggapnya sangat menarik. Menantikan untuk membaca buku itu.

  3. 5

    Iya. Untuk menjadi produktif, Anda harus meletakkan panggilan telepon dan email pada tempatnya. Jika Anda hanya menjadi budak mereka sepanjang hari - mereka tidak melakukan apa-apa selain mengganggu alur kerja Anda.

    Poin bagus.

    • 6

      Terima kasih Dawud! Dalam masyarakat 'Amerika-Aku-Aku-Aku', beberapa orang tidak menghargai jika Anda tidak segera membalas email atau panggilan telepon. Tapi saya bertekad untuk membuat mengerti.

  4. 7

    Membaca email bisa menyedot banyak waktu. Saya mengenal beberapa orang yang harus membaca setiap pesan segera setelah mereka mendengar "ding". Saya mematikan notifikasi email saya, dan saya membaca email pada jadwal saya. Waktu-waktu tertentu dalam sehari adalah yang terbaik bagi saya untuk membaca email, menjawab panggilan, dll.

    Sekarang Anda tidak menyebutkan blogging, tetapi tentu saja membutuhkan waktu! 😉

    • 8

      Blogging adalah investasi, Becky. Saya berjejaring dan belajar lebih banyak lagi saya membaca dan menulis. Selain itu, dengan sedikit pendapatan iklan, saya benar-benar dibayar ke blog. Saya tidak yakin apakah saya menghasilkan uang satu jam lagi… tapi saya pikir itu sepadan pada akhirnya.

      Terima kasih atas masukannya! Tidak diragukan lagi, membaca dan berselancar tanpa henti dapat membuat seseorang tidak produktif!

  5. 9

    Pos yang bagus - menyukainya. Jauh lebih baik daripada daftar 20-30 tips produktivitas yang tidak ada habisnya yang bahkan tidak dapat Anda ingat, apalagi implementasikan.

  6. 11

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.