6 Tanda Saatnya Meninggalkan Perangkat Lunak Analisis Anda

Perangkat Lunak Analytics

Solusi perangkat lunak kecerdasan bisnis (BI) yang dibuat dengan baik sangat penting bagi organisasi mana pun yang ingin menentukan ROI upaya online mereka.

Baik itu pelacakan proyek, kampanye pemasaran email, atau perkiraan, perusahaan tidak dapat berkembang tanpa melacak area pertumbuhan dan peluang melalui pelaporan. Perangkat lunak analisis hanya akan menghabiskan waktu dan uang jika tidak menangkap gambaran akurat tentang kinerja bisnis.

Lihatlah enam alasan ini untuk menjatuhkan satu analisis perangkat lunak yang mendukung yang lebih efektif.

1. Antarmuka pengguna yang membingungkan

Sebelum menggunakan perangkat lunak BI, mintalah karyawan Anda mengujinya dan lihat apakah antarmuka pengguna dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam alur kerja mereka. Antarmuka pengguna yang kikuk benar-benar dapat memperlambat proses pelaporan: karyawan harus mengikuti jalur yang berbelit-belit untuk memberikan hasil. Grup yang bekerja sama dengan perangkat lunak BI harus memiliki proses yang jelas dan konsisten sehingga upaya orang tidak tumpang tindih dan membuang waktu.

2. Terlalu banyak data

Kekurangan lain untuk banyak solusi perangkat lunak BI adalah bahwa program tersebut memberikan terlalu banyak data mentah tanpa menerjemahkannya menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Manajer dan pemimpin tim harus dengan cepat dapat membedakan area yang berkinerja baik dari area yang membutuhkan perhatian. Dihadapkan pada dinding angka, karyawan mungkin membuang waktu berharga untuk menyusun laporan yang dapat dipahami.

3. "Satu ukuran cocok untuk semua"

Tidak setiap bisnis berjalan sama, dan setiap organisasi memiliki metrik khusus yang sesuai dengan kebutuhannya. Perangkat lunak BI harus dapat disesuaikan, sehingga manajer dapat menyaring kebisingan dan fokus analitik yang sangat penting. Misalnya, perusahaan yang menyediakan layanan tidak perlu memeriksa metrik pengiriman dan pengadaan, jika mereka mengelola inventaris berwujud apa pun. Analisis harus sesuai dengan departemen yang menggunakan data.

4. Terlalu terspesialisasi

Saat perusahaan mencari program BI yang sempurna, mereka perlu menghindar analisis alat yang terlalu fokus. Meskipun sistem pelaporan mungkin unggul dalam metrik kinerja karyawan, mungkin sangat buruk dalam menangani proses operasional lainnya. Perusahaan perlu melakukan penelitian ekstensif tentang solusi BI untuk memastikan perangkat lunak tidak mengabaikan area yang perlu diperiksa oleh perusahaan dengan cermat.

5. Kurangnya pembaruan

Pengembang perangkat lunak yang andal selalu mengembangkan pembaruan dalam waktu dekat, seperti perbaikan keamanan, OS pembaruan kompatibilitas, dan perbaikan bug. Tanda utama orang miskin analisis sistem kekurangan pembaruan, yang berarti pengembang perangkat lunak tidak menyesuaikan produk untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berubah.

Saat pembaruan perangkat lunak dirilis, pembaruan tersebut harus mendukung keamanan terhadap ancaman digital baru, dan menjaga keamanan data perusahaan. Pembaruan umumnya meningkatkan alur kerja, memungkinkan karyawan menghasilkan laporan lebih cepat, dan menghasilkan informasi yang lebih relevan. Anda harus memeriksa situs web perangkat lunak untuk melihat seberapa sering produk mereka diperbarui dan mendapatkan gambaran tentang seberapa terkini solusi tersebut.

6. Masalah integrasi

Perusahaan mengandalkan sejumlah solusi perangkat lunak, termasuk Database CRM, Sistem POS, dan perangkat lunak manajemen proyek. Jika analisis solusi tidak dapat diintegrasikan ke dalam lingkungan teknologi Anda, Anda akan membuang waktu mencoba membawa data secara manual dari sistem lain.

Perusahaan perlu memastikan bahwa solusi BI terintegrasi dengan baik dengan perangkat keras, sistem operasi, dan program perangkat lunak yang ada.

Saat perusahaan beradaptasi dengan era digital dengan menyesuaikan proses dengan kecepatan yang lebih tinggi, bisnis dapat tetap kompetitif dengan akurat Solusi BI. Jika metrik Anda saat ini sudah usang, ceroboh, berbobot dengan data yang tidak relevan, atau tidak dapat dipahami, inilah saatnya untuk beralih ke solusi yang lebih baik.

Cita-cita analisis solusi dapat mendorong perusahaan maju dari permainan, memungkinkannya untuk merangkul proses yang efisien, kehilangan praktik yang tidak efektif, dan bergerak menuju ROI terbesar.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.