Solusi Manajemen Proyek untuk Konsultan

Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek Mavenlink

Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek MavenlinkAda tiga macam proyek. Hal-hal yang dapat Anda lakukan sendiri, yang dapat Anda bayarkan kepada orang lain untuk menanganinya untuk Anda, dan yang Anda perlukan untuk berkolaborasi dengan orang lain. Perangkat lunak manajemen proyek adalah untuk jenis ketiga.

Saya baru-baru ini menemukan Mavenlink, aplikasi manajemen proyek berbasis cloud yang mirip dengan Basecamp, tetapi dengan fokus pada kebutuhan konsultan dan freelancer. Mavenlink memungkinkan Anda membuat proyek, mengundang klien, dan menetapkan tugas dengan tujuan untuk kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik, seperti Basecamp. Yang membedakan Mavenlink adalah penambahan fitur manajemen penagihan.

Buat proyek di Mavenlink dan Anda dapat menetapkan anggaran. Dalam merencanakan proyek, Anda menetapkan tugas dan hasil. Kemudian Anda dapat melacak pengeluaran dan waktu pada setiap proyek berdasarkan tugas, dan jika waktunya dapat ditagih, tetapkan tarif per jam. Saat tagihan menumpuk, dasbor proyek menunjukkan kepada Anda dan klien di mana Anda berdiri pada anggaran.

Saya menemukan aspek penagihan menjadi bahan utama yang hilang dari aplikasi kolaborasi lain. Freelancer dan konsultan cenderung bekerja dengan klien berdasarkan proyek, dan mungkin sulit untuk menangkap dan melaporkan semua waktu yang dihabiskan. Menyediakan mekanisme untuk pelacakan dan pelaporan anggaran merupakan aset bagi vendor dan klien. Ada lebih sedikit kejutan, dan akan terlihat ketika ekspektasi berbeda atau perubahan proyek perlu tercermin dalam perubahan anggaran. Mavenlink menjadikan anggaran sebagai bagian dari percakapan.

Di berbagai titik selama proyek, Anda dapat membuat faktur dan menerima pembayaran melalui integrasi PayPal. Mavenlink menegosiasikan tarif khusus dengan PayPal yang mendiskon biaya pedagang normal mereka. Ada juga integrasi dengan akun Google Anda, mengaktifkan sinkronisasi kalender, berbagi dokumen, dan undangan kontak.

Alat kolaborasi online sepadan dengan investasi kecil dalam waktu yang diperlukan untuk menyiapkannya. Basecamp terus menjadi populer untuk organisasi kecil yang cukup besar untuk mengelola proyek terpisah dari pembuatan faktur dan penagihan mereka. Organisasi dengan kompleks, atau beberapa proyek bersamaan mungkin lebih baik menerapkan solusi berbasis server seperti Kolaborasi Aktif. Jika Anda adalah seorang konsultan, pengembang web, atau desainer lepas, Mavenlink mungkin cocok untuk Anda.

12 Komentar

  1. 1
    • 2

      Doug, saya benar-benar memikirkan Anda ketika saya menulis posting saya. Saya tahu Anda telah meninggalkan Basecamp dan bertanya-tanya apakah Mavenlink akan lebih sesuai dengan keinginan Anda. Yang cukup menarik, Mavenlink jauh lebih mudah di dompet. Anda bahkan tidak perlu mengurangi kopi Anda dari toko di lantai bawah itu. 🙂

  2. 3
    • 4

      Aku belum… sampai sekarang. Bagi saya, PBworks berfungsi lebih seperti mashup manajemen proyek jaringan sosial. Pandangan 5,280 ′ saya adalah bahwa ini bekerja lebih baik untuk organisasi yang lebih besar di mana Anda mengatur semua orang di sistem, dan kemudian Anda menarik mereka ke dalam proyek Anda untuk mengumpulkan pendapat, fakta. Ini tidak akan selalu berhasil untuk skenario konsultan / klien.

      Saya akan sangat tertarik untuk mendengar pandangan Anda tentang PBworks, dan di mana menurut Anda PBworks paling cocok.

  3. 5

    tim,

    Saya sangat menghargai posting dan perspektif yang Anda bawa untuk evaluasi Anda terhadap Mavenlink. Meskipun saya tentu saja sedikit bias (sebagai pendiri Mavenlink), dan mungkin bertanya-tanya mengapa Anda menggunakan ActiveCollab :), saya rasa Anda telah melakukan pekerjaan yang baik dalam mengevaluasi ruang dan kekuatan peserta.

    • 6

      Terima kasih, Sean. Saya menggunakan ActiveCollab sebagai VP New Media di sebuah biro iklan. Dengan lusinan pemangku kepentingan internal dan ratusan pemangku kepentingan eksternal, kami menginginkan solusi yang dihosting sendiri yang dapat kami sesuaikan dan integrasikan dengan aplikasi khusus lainnya.

      Tapi sejujurnya, ActiveCollab agak rumit dan memusingkan untuk melatih / mendukung. Saya rasa Mavenlink tidak tersedia pada saat itu. 🙂

  4. 7

    Kedengarannya seperti Onit. Akan menarik untuk melihat apakah Mavinlink adalah sesuatu yang menarik bagi pengacara. Terima kasih telah memberitahukannya kepada saya. Saya sudah mencoba edisi PBworks Legal dan terkesan dengan itu untuk kolaborasi konten umum, tetapi masih terasa seperti PM ditampar di wiki. Meskipun demikian, sudah lama saya tidak melihat PBworks.

    • 8

      Hmm, itu pemikiran yang menarik, Paul. Saya mungkin saja salah tentang ini, tetapi tampaknya pengacara sangat sensitif terhadap risiko menempatkan informasi klien di lingkungan "layanan cloud". Anda dapat berargumen bahwa cloud mungkin lebih aman daripada jaringan pribadi di dalam firma hukum, tetapi masalahnya adalah jika ada paparan data klien yang merugikan, siapa yang akan bertanggung jawab, firma hukum atau cloud?

      Anda tampaknya jauh lebih akrab dengan ruang ini. Apa pendapat Anda tentang hal ini? Bagaimana cara anggota profesi hukum mengurangi risiko mereka saat beroperasi di cloud?

  5. 9

    Pernahkah Anda melihat LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Ini menawarkan alternatif yang sangat terjangkau untuk Basecamp dan sangat mudah digunakan, terutama untuk pengguna pertama kali sehingga sangat cocok untuk kolaborasi pelanggan. Belum ada fungsi penagihan karena fokusnya adalah pada pembuatan lingkungan kolaborasi aktif (bukan manajemen proyek seperti pada Basecamp).

    Cheers!

    bart

  6. 10

    Saya menemukan entri blog Anda melalui penelusuran Google… Apakah Anda masih menggunakan Mavenlink? Pikiran? Meskipun saya adalah operasi satu orang (pemasaran web), saya sangat membutuhkan alat PM yang bagus. Saya telah menggunakan WorkETC, tetapi saya tidak begitu menyukainya. Basecamp sepertinya tidak cocok untuk satu pengguna.

  7. 11
  8. 12

    Bagaimana Anda melakukannya? Saya baru saja menemukan postingan ini (terlambat 2 tahun!)
    Saya sedang mengevaluasi mana yang akan digunakan… pilihannya hampir berlebihan!

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.