Setuju: Membuat Rapat Lebih Produktif

rapat tidak produktif

Ketika saya bekerja untuk sebuah perusahaan perangkat lunak besar, saya pernah berhenti menghadiri rapat sebagai ujian. Tim Manajemen Produk memiliki jadwal rapat sepanjang minggu dan terkadang 8 jam penuh sehari… bertemu dengan klien, penjualan, pemasaran, pengembangan, dan dukungan. Itu gila. Itu gila karena organisasi suka bertemu tetapi tidak pernah benar-benar menahan karyawannya akuntabel untuk mencapai apa pun dengan pertemuan tersebut.

Jadi, selama 2 minggu saya tidak menghadiri satu pertemuan pun. Orang-orang yang melakukannya akan berkomentar bahwa saya tidak ada di sana, beberapa rekan kerja akan bercanda atau marah tentang hal itu ... tetapi pada akhirnya, bos saya saat itu tidak peduli. Dia tidak peduli karena saya produktivitas meningkat secara dramatis. Masalahnya adalah rapat-rapat melumpuhkan organisasi… dan melumpuhkan saya. Mengapa? Sederhananya – orang tidak pernah dididik tentang kapan harus mengadakan rapat atau bagaimana mengadakan rapat yang produktif. Sayangnya, itu bukanlah sesuatu yang mereka ajarkan di perguruan tinggi.

Saya sudah menulis tentang rapat sedikit… mereka adalah hewan kesayangan saya. Saya bahkan melakukan presentasi itu pertemuan bertanggung jawab atas kematian produktivitas Amerika. Itu juga alasan lain kenapa aku suka a Hasil Hanya Lingkungan Kerja. Jika rapat tidak direncanakan dan dijadwalkan dengan benar, itu hanya membuang-buang waktu semua orang. Jika Anda memiliki 5 orang di ruang perusahaan, kemungkinan besar rapat Anda menghabiskan biaya $ 500 per jam. Apakah Anda akan memiliki banyak jika Anda memikirkannya seperti itu?

Sekarang mungkin ada beberapa teknologi yang dapat membantu organisasi Anda. Setuju adalah aplikasi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) gratis yang memungkinkan Anda memastikan rapat terjadwal dengan benar, berorientasi pada hasil, kolaboratif, dan yang terpenting - produktif.

  • Sebelum rapat: AgreeDo membantu Anda membuat agenda rapat. Biarkan semua peserta berkolaborasi dalam agenda sebelum rapat, sehingga semua orang siap.
  • Selama pertemuan: Baik itu rapat reguler, atau diskusi ad-hoc, buat notulen rapat Anda menggunakan AgreeDo. Ini membantu Anda untuk dengan mudah menangkap semua masalah penting seperti tugas, keputusan, atau hanya catatan.
  • Setelah pertemuan: Kirimkan notulen rapat ke semua peserta dan berkolaborasi untuk hasilnya. AgreeDo membantu Anda melacak tugas dan dengan mudah menjadwalkan rapat tindak lanjut.

Antarmuka Setuju berorientasi pada hasil:
setuju s

Dan Anda dapat memeriksa tugas rapat Anda kapan saja dalam antarmuka:
periksa 1 s

Jika perusahaan Anda menderita pertemuan dan membutuhkan bantuan, mendorong karyawan Anda untuk menggunakan AgreeDo dapat mengubah organisasi Anda! Daftar AgreeDo secara gratis.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.