marketing ToolsVideo Pemasaran & Penjualan

Airgram: Tingkatkan Produktivitas Rapat Anda Dengan Mengotomatiskan Catatan Rapat Pemasaran dan Klien Anda

Dengan pembelian Twitter oleh Elon Musk, dia terpaksa mengambil beberapa tindakan drastis untuk memangkas biaya, meningkatkan produktivitas karyawan, dan melindungi masa depan platform. Tidak mengherankan jika bocoran memo internal dari Musk tentang peningkatan produktivitas memiliki fokus besar pada rapat. Mengutip, miliknya 6 kunci produktivitas gila adalah:

  1. Hindari besar pertemuan
  2. Meninggalkan pertemuan jika Anda tidak berkontribusi
  3. Lupakan rantai komando
  4. Jelas, bukan pintar
  5. Sering buang air besar pertemuan
  6. Gunakan akal sehat

Saya telah menulis panjang lebar tentang pertemuan dan bagaimana pertemuan itu sering terjadi kematian produktivitas, dan saya juga menyertakan tips menghadiri dan mengadakan rapat yang produktif. Sebagai seorang konsultan, banyak penerapan kami memiliki jadwal yang menantang dan anggaran yang ketat… jadi pertemuan sangat penting dalam penyampaian layanan kami. Kami telah melihat terlalu banyak agensi dan konsultan menghabiskan anggaran klien dengan menumpuk rapat dengan personel mereka… semua dibayar per jam. Mengapa kita menyia-nyiakan 6 jam kerja produktivitas dengan meminta 6 orang menghadiri rapat 1 jam?

Catatan pertemuan

Selain setiap pertemuan memiliki tujuan terukur untuk dicapai, dan setiap peserta diberi tahu tentang kontribusi mereka, saya selalu merekomendasikan agenda, pencatat waktu, penjaga gerbang, dan juru tulis. Agenda dengan jelas menggambarkan waktu yang dihabiskan untuk setiap topik, pencatat waktu membuat semua orang tepat waktu, penjaga gerbang menjaga semua orang pada topik, dan juru tulis mengumpulkan kesimpulan kritis dan rencana tindakan keluar (yang memiliki siapa yang bertanggung jawab, apa yang dapat disampaikan, dan apa tanggal jatuh tempo).

Catatan rapat sangat penting untuk rapat yang produktif sehingga Anda dapat mendistribusikan pengetahuan dan kemajuan yang dibagikan dengan orang di luar tim serta meminta pertanggungjawaban orang di dalamnya. Tentu saja, semakin lama pertemuan dan semakin banyak anggota – semakin sulit menangkap sorotan informasi yang dibagikan.

Airgram: Asisten AI Pencatat Anda

Masukkan pemrosesan bahasa alami (NLP), pembelajaran mesin (ML), dan kecerdasan buatan (AI). Dengan platform seperti Airgram, Anda dapat mengintegrasikan platform dengan Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet dan platform akan melakukan sisanya. Secara otomatis bergabung, merekam, dan membuat catatan menggunakan AI pintar. Tingkatkan produktivitas rapat Anda dengan:

  • Perencanaan Rapat – secara kolaboratif mengembangkan agenda rapat dan membagikannya terlebih dahulu agar semua orang tetap pada topik dan tepat waktu.
  • Agenda pertemuan – tetap berpegang pada agenda rapat dan jangan khawatir tentang seberapa baik rapat didokumentasikan berkat transkripsi langsung.
  • Tinjauan Rapat – mengatur semua catatan, transkripsi, dan rekaman dalam satu ruang kerja. Menindaklanjuti tindakan untuk memastikan keputusan diimplementasikan.

Anggota tim dapat berkolaborasi secara real-time di ruang kerja rapat Anda untuk menambahkan komentar, berbagi umpan balik, dan menentukan item tindakan dengan tanggal jatuh tempo. Setelah rapat, Anda dapat memotong dan membagikan cuplikan rapat, atau mengekspor catatan dan transkrip ke Notion, Google Dokumen, Word, atau Slack.

Airgram bekerja dengan sederhana… Anda masuk ke aplikasi rapat Anda, mengakui bot Airgram, dan Anda siap berangkat!

Kami menggunakan Airgram terutama untuk merekam dan menyalin rapat dengan pelanggan kami, dan terkadang untuk merekam rapat internal (yang lebih strategis). Saya suka item tindakan, mudah untuk mengingat apa yang harus Anda lakukan setelah menelepon. Juga, saya suka rencana mereka menawarkan fleksibilitas untuk tim kecil.

Eylül N, Spesialis Dukungan Pelanggan di G2

Pengembalian investasi seketika, menghemat biaya karyawan sebenarnya untuk merekam rapat Anda adalah penghematan besar dengan platform yang terjangkau Airgram. Bahkan, harga untuk Airgram mulai gratis untuk 5 pertemuan pertama Anda hingga masing-masing 1 jam dan mencakup pembuatan catatan kolaboratif yang mendukung transkripsi langsung dari 8 bahasa yang berbeda. Versi berbayar menyertakan kemampuan untuk mengekstrak topik, merekam hingga 2 jam per rapat, membuat dan mengekspor aset rapat, dll. Ada juga versi tim yang memiliki administratif tempat beberapa anggota tim dapat berkolaborasi.

Mendaftar Untuk Airgram Gratis

Pengungkapan: Martech Zone adalah afiliasi dari Airgram dan menggunakan tautan afiliasi di artikel ini.

Douglas Karr

Douglas Karr adalah pendiri Martech Zone dan ahli transformasi digital yang diakui. Doug adalah seorang Pembicara Utama dan Pemasaran Publik. Dia adalah VP dan salah satu pendiri Highbridge, sebuah firma yang mengkhususkan diri dalam membantu perusahaan enterprise untuk mengubah dan memaksimalkan investasi teknologi mereka secara digital dengan menggunakan teknologi Salesforce. Dia mengembangkan pemasaran digital dan strategi produk untuk Dell Technologies, Ayo ayah, Salesforce, Tren web, dan FOKUS Cerdas. Douglas juga penulis Blogging Perusahaan untuk Dummies dan co-penulis Buku Bisnis yang Lebih Baik.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Artikel terkait