Pemasaran & Otomasi EmailPemberdayaan Penjualan

Boxward: Cara Menghindari Folder Sampah Dengan Email Penjangkauan Dingin Anda

Sementara pengiriman email telah mengalami beberapa peningkatan yang membantu selama bertahun-tahun untuk menggagalkan spammer dan memungkinkan perusahaan yang baik untuk berkomunikasi dengan prospek dan pelanggan, itu masih merupakan teknologi konyol yang membutuhkan pengirim yang baik untuk melewati putaran dan masih memungkinkan spammer untuk memalsukan jalan mereka ke kotak masuk.

Satu-satunya titik kegagalan di pengiriman email Apakah ini:

Pelanggan berlangganan pengirim email tetapi email dikirim ke penyedia kotak masuk yang sama sekali tidak mengetahui transaksi tersebut. Penyedia kotak masuk besar seperti Gmail dan Microsoft tidak memiliki mekanisme keikutsertaan mereka sendiri yang memastikan keterkiriman pada saat ini adalah lelucon mutlak.

Jadi… jika Anda adalah pengirim email mapan dengan ratusan ribu pelanggan email yang Anda bangun selama bertahun-tahun dan Anda memutuskan untuk mengubah platform pemasaran email… Anda harus memulai kembali reputasi Anda. Atau… jika Anda seorang pengirim email baru yaitu melakukan penjangkauan yang sah kepada prospek dan pelanggan, Anda akan dianggap sebagai spammer.

Pemanasan Email

Penyedia kotak masuk telah menerapkan tiga alat dan teknik untuk membantu meningkatkan keterkiriman email dan menggagalkan spam, tetapi mereka jauh dari mudah:

  1. Reputasi IP – penyedia kotak masuk mempertahankan milik mereka sendiri atau berlangganan penyedia reputasi pihak ketiga yang memantau pengiriman IP alamat untuk keluhan spam. Seperti yang saya sebutkan di atas… ini luar biasa sampai perusahaan mengubah alamat IP-nya saat bermigrasi ke platform pemasaran email baru. Bahkan jika mereka menggunakan domain pengirim yang sama, reputasi IP dapat mengganggu mereka. Dan… jika Anda adalah pengirim yang lebih kecil yang berbagi alamat IP pengirim, Anda dapat dihukum karena perusahaan yang bahkan tidak berafiliasi dengan Anda menerima sejumlah keluhan spam.
  2. Perilaku Pelanggan – sebagian besar penyedia kotak masuk memantau aktivitas email Anda untuk mengetahui apakah Anda berinteraksi dengan pengirim atau tidak. Jika Anda menambahkannya ke kontak Anda, misalnya, biasanya dialihkan langsung ke kotak masuk. Tetapi aktivitas lain seperti membuka, mengklik, membalas email, atau memindahkan email dari folder sampah ke kotak masuk juga dapat meningkatkan penempatan kotak masuk pengirim tersebut.
  3. Otentikasi Email - teknologi seperti BIMI, SPF, ekstensi dkim, dan ekstensi DMARC memvalidasi domain pengirim ke email aktual yang dikirimkan. Teknologi ini sebagian besar diterapkan untuk menggagalkan phishing – ketika peretas berpura-pura menjadi perusahaan untuk mencoba mendorong Anda membayar tagihan atau mengirim uang yang disamarkan dan masuk ke pencuri.

Penjangkauan dan Pemanasan Email

Jika Anda adalah perusahaan baru yang ingin memulai penjangkauan penjualan dan pemasaran email, Anda harus mengatasi beberapa tantangan ini. Anda tidak memiliki daftar pemasaran email yang Anda bisa pemanasan pada alamat IP baru, jadi Anda harus mengandalkan autentikasi email dan perilaku pelanggan untuk membantu Anda menghindari folder sampah dan masuk ke kotak masuk. Jika Anda adalah pengirim kecil yang mengirimkan beberapa ratus atau ribuan email, ini bisa membuat frustasi karena Anda tidak memiliki nomor untuk membantu membangun reputasi.

Akibatnya, jenis platform baru tersedia untuk membantu perusahaan meniru dan membangun reputasi mereka saat mereka terus berkembang. Ini dikenal sebagai pemanasan email. Platform pemanasan email memiliki koleksi puluhan ribu kotak masuk email. Memanfaatkan otomatisasi, kotak masuk penerima mengklik, membuka, membalas, memindahkan email ke kotak masuk, dll. Untuk memberikan indikator yang diperlukan kepada penyedia kotak masuk bahwa mereka adalah pengirim yang valid. Dengan aktivitas yang cukup, mereka akhirnya dapat berakhir di kotak masuk.

Bukankah ini curang dan melewati perlindungan yang sah dari penyedia kotak masuk? Yah, ya… tapi reputasi email mereka sangat buruk sehingga sebagian besar industri tidak peduli lagi. Jika penyedia kotak masuk tidak puas dengan sistem ini, mereka harus berinovasi dan memperbaiki email berbasis izin… jangan menyalahkan platform yang mengatasi kelemahan teknologi mereka.

Pemanasan Email Kotak

Ke arah kotak adalah platform pemanasan email yang ideal untuk:

  • Email Baru – Email yang baru dibuat mendapatkan keterkiriman yang lebih baik dan tidak lagi dinonaktifkan oleh penyedia email.
  • Email yang ada – Email yang ada disimpan dalam reputasi yang baik sehingga dapat terus digunakan dalam skala besar untuk penjangkauan dingin.
  • Email Tertekan – Email dengan masalah keterkiriman dapat dikembalikan ke performa yang baik, dan reputasinya diperbaiki.

Ke arah kotak menghasilkan interaksi email seperti manusia di kotak masuk Anda untuk meningkatkan reputasi pengirim dan memastikan email Anda mencapai targetnya. Berikut ini ikhtisar platform dan bagaimana Anda dapat mulai menyiapkan email untuk penjangkauan dingin.

Ke arah kotak menawarkan beberapa fitur, antara lain:

  • Algoritma Pemanasan – baik Anda memulai, mempertahankan, atau mencoba memperbaiki penempatan kotak masuk, Boxward memiliki algoritme pemanasan berbeda yang dipengaruhi oleh reputasi dan kesehatan email.
  • Keterkiriman Realtime – Lihat penempatan kotak masuk email Anda secara keseluruhan dan juga menurut penyedia email (ruang kerja Google, Outlook, dll.).
  • Email Manusia yang Dipersonalisasi – Boxward menggunakan bidang personalisasi dan penggabungan untuk membuat email pemanasan realistis, unik, dan manusiawi… meningkatkan kemungkinan bahwa aktivitas dianggap valid.

Setelah Anda menambahkan email, Boxward akan menangani sisanya. Anda tidak perlu melakukan apa pun selain melihat email Anda dihangatkan dan keterkiriman Anda meningkat. Bersantailah!

Mulai Menghangatkan Email Anda

Pengungkapan: Martech Zone adalah afiliasi dari Ke arah kotak dan kami menggunakan tautan afiliasi kami di artikel ini.

Douglas Karr

Douglas Karr adalah CMO dari Buka WAWASAN dan pendiri dari Martech Zone. Douglas telah membantu lusinan startup MarTech yang sukses, membantu uji tuntas lebih dari $5 miliar dalam akuisisi dan investasi Martech, dan terus membantu perusahaan dalam menerapkan dan mengotomatiskan strategi penjualan dan pemasaran mereka. Douglas adalah pakar dan pembicara transformasi digital dan MarTech yang diakui secara internasional. Douglas juga merupakan penulis panduan Dummie dan buku kepemimpinan bisnis.

Artikel terkait

Kembali ke atas tombol
Penyelesaian

Adblock Terdeteksi

Martech Zone dapat memberi Anda konten ini tanpa biaya karena kami memonetisasi situs kami melalui pendapatan iklan, tautan afiliasi, dan sponsor. Kami akan sangat menghargai jika Anda menghapus pemblokir iklan saat Anda melihat situs kami.