Mengapa Email Anda Tidak Masuk ke Kotak Masuk?

pengiriman email

Beberapa perusahaan yang kami temui mengirim semua email mereka, termasuk pesan sistem, dari server internal mereka. Banyak dari mereka tidak memiliki sarana untuk melihat apakah email sampai ke tujuan mereka… dan banyak dari mereka tidak. Jangan berasumsi itu karena kamu mengirim email yang benar-benar berhasil masuk ke kotak masuk.

Inilah mengapa ada seluruh industri penyedia email. Email adalah alat yang hebat – sering kali menghasilkan pengembalian tertinggi daripada media online lainnya. Jika perusahaan Anda tidak mengalaminya, email Anda mungkin akan keluar – tetapi tidak benar-benar dibaca atau dibuka.

  • Daftar Hitam Industri - Sebagian besar penyedia layanan internet (ISP) berlangganan daftar hitam industri. Spamhaus adalah layanan daftar hitam yang terkenal. Organisasi seperti Spamhaus memantau volume keluhan yang didapat bisnis dan ambang batasnya cukup rendah. Jika perusahaan Anda masuk daftar hitam, setiap ISP mungkin memblokir semua email dari alamat IP Anda. Ada ratusan daftar hitam di luar sana – jadi taruhan terbaik Anda adalah berlangganan layanan Pemantauan Daftar Hitam untuk memastikan Anda tidak termasuk serta mendapatkan bantuan tentang cara menghapusnya.
  • Daftar Hitam ISP - Penyedia Layanan Internet seperti Yahoo! AOL dan lainnya juga mempertahankan daftar hitam mereka sendiri. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan tingkat pengiriman yang tinggi, termasuk mendapatkan perusahaan Anda masuk daftar putih dengan mereka. Jika Anda mengirim email dari sistem Anda sendiri, pastikan untuk menantang tim TI Anda untuk menempatkan tindakan pencegahan yang diperlukan di tempat.
  • Pantulan Lembut – Terkadang inbox email penuh sehingga host atau provider tidak menerima email tersebut. Mereka mengirim pesan bouncing kembali. Ini disebut pantulan lembut. Jika sistem Anda tidak memiliki cara apa pun untuk menangani soft bouncing, Anda tidak akan mengirim email lain saat pengguna akhirnya membersihkan kotak masuk mereka. Ini disebut manajemen bouncing dan cukup rumit. Untuk memaksimalkan tingkat keterkiriman, penyedia layanan email akan mencoba mengirim ulang email puluhan kali jika perlu.
  • Pantulan Keras – Jika alamat email tidak lagi valid, penyedia akan sering mengirim kembali pesan. Jika sistem Anda tidak melakukan apa pun dengan informasi itu dan Anda terus mengirim ke alamat tersebut, Anda akan mendapat masalah. Mengirim ulang pesan ke alamat email yang buruk adalah cara mudah untuk mendapatkan sisi buruk dari Penyedia Layanan Internet. Mereka akan mulai membuang semua email Anda ke folder SPAM.
  • kadar - Kirim baris subjek email dan konten mungkin berisi beberapa kata yang memicu filter SPAM. Tanpa sepengetahuan Anda, email Anda dikirim langsung ke folder sampah dan penerima Anda tidak pernah membacanya. Sebagian besar penyedia layanan email (dan beberapa alat eksternal) memiliki filter analisis konten. Merupakan ide bagus untuk memvalidasi pesan Anda untuk meningkatkan peluang membuatnya masuk ke kotak masuk.

Tidak perlu merusak bank pada alat ini juga. Meskipun mendaftar dengan Penyedia Layanan Email mungkin menghabiskan biaya ribuan dolar, Anda juga dapat memilih beberapa layanan alat email. Harga mereka di Blacklist Monitoring, misalnya, di bawah $ 10 sebulan!

Satu komentar

  1. 1

    Pemfilteran konten juga lebih dalam dari sekadar baris subjek. Jika Anda menggunakan huruf besar semua yang berlebihan, tebal, atau bahkan kepadatan hyperlink di body copy yang melebihi norma, Anda bisa masuk ke kotak sampah.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.