DAM: Apa itu Manajemen Aset Digital?

manajemen aset digital

Manajemen aset digital (DAM) terdiri dari tugas dan keputusan manajemen seputar penyerapan, anotasi, pembuatan katalog, penyimpanan, pengambilan, dan distribusi aset digital. Foto digital, animasi, video dan musik menjadi contoh area target Pengelolaan aset media (sub-kategori dari DAM).

Sulit untuk menjelaskannya manajemen aset digital tanpa tampak tanpa henti menyatakan yang sudah jelas. Misalnya: pemasaran saat ini sangat bergantung pada media digital. Dan waktu adalah uang. Jadi, pemasar harus menghabiskan waktu media digital mereka sebanyak mungkin untuk tugas yang lebih produktif dan menguntungkan, dan mengurangi redundansi dan perawatan rumah yang tidak perlu.

Kami mengetahui hal-hal ini secara intuitif. Jadi sungguh mengejutkan bahwa, selama waktu yang singkat saya terlibat dalam menceritakan kisah DAM, saya telah melihat peningkatan kesadaran organisasi terhadap DAM yang terus-menerus dan dipercepat. Artinya, hingga saat ini, organisasi-organisasi ini tidak tahu apa yang mereka lewatkan.

Bagaimanapun, sebuah perusahaan biasanya mulai mencari-cari perangkat lunak DAM ketika menyadari bahwa, pertama, ia memiliki banyak (baca "volume yang tidak dapat dikelola") aset digital dan, kedua, berurusan dengan perpustakaan aset digitalnya yang sangat besar membutuhkan waktu yang lama banyak waktu tanpa menghasilkan manfaat yang cukup. Hal ini terjadi di berbagai industri termasuk pendidikan tinggi, periklanan, manufaktur, hiburan, nirlaba, perawatan kesehatan, dan teknologi medis.

Di sinilah DAM berperan. Sistem DAM hadir dalam banyak bentuk dan ukuran, tetapi semuanya dibangun untuk melakukan setidaknya beberapa hal: menyimpan, mengatur, dan mendistribusikan aset digital secara terpusat. Jadi apa yang perlu Anda ketahui untuk memandu pencarian vendor Anda?

Model Pengiriman DAM

Memperluas Usaha baru-baru ini merilis kertas putih yang bagus menjelaskan perbedaannya (dan tumpang tindih) antara solusi DAM Software-as-a-Service (SaaS), on-premise, dan open-source. Ini adalah sumber yang bagus untuk dicoba jika Anda mulai menjelajahi opsi DAM Anda.

Namun, yang paling penting untuk diketahui adalah bahwa masing-masing dari ketiga istilah tersebut merupakan cara untuk mendefinisikan DAM (atau perangkat lunak apa pun, dalam hal ini) menurut kriteria yang berbeda. Keduanya tidak eksklusif — meskipun secara praktis tidak ada tumpang tindih antara SaaS dan solusi yang diinstal.

Bendungan SaaS sistem menawarkan fleksibilitas dalam hal alur kerja dan aksesibilitas dengan biaya TI minimal. Perangkat lunak dan aset Anda di-host di cloud (yaitu, server jarak jauh). Sementara vendor DAM yang memiliki reputasi baik akan menggunakan metode hosting yang sangat aman, beberapa organisasi memiliki kebijakan yang melarang mereka untuk membiarkan informasi sensitif tertentu di luar fasilitas mereka. Jika Anda adalah badan intelijen pemerintah, misalnya, Anda mungkin tidak dapat melakukan SaaS DAM.

Sebaliknya, program yang diinstal semuanya "internal". Pekerjaan organisasi Anda mungkin memerlukan jenis kontrol atas media yang hanya dapat berasal dari penyimpanan data dan server yang ada di gedung Anda. Meski begitu, Anda harus menyadari fakta bahwa, kecuali Anda mencadangkan data Anda di server jarak jauh, praktik ini membuat Anda terbuka terhadap risiko beberapa peristiwa akan membuat aset Anda sama sekali tidak dapat diambil kembali. Bisa jadi korupsi data, tapi bisa juga pencurian, bencana alam, atau kecelakaan.

Terakhir, ada open source. Istilah tersebut mengacu pada kode atau arsitektur perangkat lunak itu sendiri, tetapi bukan apakah perangkat lunak tersebut diakses dari jarak jauh atau pada mesin internal Anda sendiri. Anda tidak boleh terjebak dalam mendasarkan keputusan Anda pada apakah open source tepat untuk Anda pada apakah suatu solusi dihosting atau dipasang. Selain itu, Anda harus mencatat fakta bahwa perangkat lunak yang bersifat open-source hanya menambah nilai jika Anda atau orang lain memiliki sumber daya untuk memanfaatkan kelenturan program.

pintu merah
Tidak ada kebutuhan DAM dua organisasi yang persis sama. selama Anda fokus untuk menemukan solusi yang paling sesuai, rumput di sisi lain akan lebih hijau.

Fitur DAM

Seakan variasi dalam model pengiriman tidak cukup, ada juga berbagai fitur yang ditetapkan di luar sana. Beberapa vendor DAM lebih baik daripada yang lain dalam memastikan bahwa mereka paling sesuai untuk memenuhi kebutuhan unik Anda sebelum mencoba menjual Anda di sistem mereka, jadi penting daripada Anda masuk ke perburuan DAM dengan daftar persyaratan sedetail mungkin.

Lebih baik lagi: uraikan kebutuhan Anda ke dalam kategori yang harus dimiliki dan yang bagus untuk dimiliki. Anda juga harus mencatat fitur apa pun yang diperlukan karena adanya regulasi, undang-undang, atau aturan lain yang mengatur pasar atau industri Anda.

Apa yang semua ini lakukan adalah memastikan bahwa Anda tidak berakhir dengan begitu sedikit fitur sehingga Anda tidak dapat meningkatkan efisiensi alur kerja Anda sebanyak mungkin atau begitu banyak fitur yang Anda temukan sendiri membayar untuk bel dan peluit yang tidak akan pernah Anda lakukan. perlu atau ingin digunakan.

Manfaat DAM

Memikirkan manfaat penerapan a sistem manajemen aset digital dalam hal "memotong" biaya atau "menghemat" waktu saja tidaklah cukup. Ini tidak sampai pada inti bagaimana DAM dapat memengaruhi organisasi dan sumber daya Anda.

Sebaliknya, pikirkan tentang DAM dalam istilah "tujuan ulang". Kami cenderung menggunakan kata tersebut untuk merujuk pada cara perangkat lunak DAM mengaktifkan dan merampingkan penggunaan kembali aset digital individu, tetapi (jika digunakan dengan benar) hal itu dapat memiliki efek yang sama pada tenaga kerja, dolar, dan bakat.

Ambil contoh seorang desainer. Dia mungkin saat ini menghabiskan 10 dari setiap 40 jam untuk pencarian aset yang berlebihan, tugas kontrol versi, dan tata graha perpustakaan gambar. Menyiapkan DAM dan menghilangkan kebutuhan untuk semua itu tidak berarti Anda harus memotong jam kerja desainer Anda. Artinya adalah bahwa jam kerja yang tidak efisien dan tidak menguntungkan sekarang dapat digunakan untuk melatih kekuatan dugaan perancang: desain. Hal yang sama berlaku untuk staf penjualan, tim pemasaran, dll.

Keindahan DAM tidak hanya mengubah strategi Anda atau membuat pekerjaan Anda lebih baik. Itu membebaskan Anda untuk mengejar strategi yang sama dengan lebih agresif dan membuat pekerjaan Anda lebih fokus untuk lebih banyak waktu.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.