Teknologi PeriklananAnalisis & PengujianPemasaran & Otomasi EmailPemasaran AcaraMedia Sosial & Pemasaran Influencer

Daftar Periksa: Bagaimana dan Kapan Mempromosikan Acara Anda Secara Efektif di Media Sosial

Merencanakan dan melaksanakan promosi acara yang sukses di media sosial memerlukan strategi dan pelaksanaan yang cermat. Untuk memastikan acara Anda mencapai potensi maksimalnya, berikut adalah panduan mendalam yang menggabungkan diskusi sebelumnya dan strategi tambahan untuk membantu Anda memaksimalkan upaya media sosial Anda.

  1. Analisis Kelompok Sasaran Anda: Sebelum mendalami taktik promosi, penting untuk memahami target audiens Anda. Lakukan penelitian menyeluruh untuk mengidentifikasi demografi, minat, dan preferensi calon peserta Anda. Wawasan ini akan membentuk pesan dan pilihan platform sosial Anda.
  2. Tentukan Manfaat Menghadiri: Komunikasikan nilai dan manfaat menghadiri acara Anda. Soroti apa yang akan dipelajari peserta, dengan siapa mereka akan terhubung, dan bagaimana hal tersebut dapat memengaruhi pertumbuhan pribadi atau profesional mereka. Gunakan visual dan pesan yang menarik untuk menyampaikan keunggulan ini.
  3. Membangun Materi Sponsor: Bersamaan dengan konten peserta, Anda mungkin juga ingin menyertakan peluang promosi, termasuk sambutan (Barang curian) tas, papan tanda, sponsor berjenjang, dan peluang mitra lainnya yang meningkatkan pendapatan dan membangun nilai tambahan bagi peserta Anda.
  4. Pilih Jaringan Sosial Anda: Tergantung pada industri dan target audiens Anda, beberapa platform sosial mungkin lebih efektif dibandingkan yang lain.
jaringanKelebihanTips
FacebookBagikan pembaruan acara, libatkan pengikut, dan buat halaman acara. Targetkan pesan ke grup tertentu menggunakan promosi berbayar.Buat halaman acara dengan semua detail, tandai pembicara atau tamu istimewa, dan dorong RSVP.
InstagramMerek mendapatkan keterlibatan paling banyak di platform sosial yang sarat gambar ini.Gunakan postingan, cerita yang menarik secara visual, dan buat hitung mundur acara menggunakan Instagram Stories.
LinkedInCocok untuk B2B dan jaringan industri, cocok untuk berita perusahaan dan pengumuman acara.Bagikan pembaruan acara di postingan profesional dan libatkan konten terkait industri.
SnapchatPikat pemirsa muda dengan membangun kehadiran di Snapchat.
TiktokPlatform video berdurasi pendek yang ideal untuk membuat teaser acara yang menarik.Buat video pendek dan menarik perhatian yang menampilkan sorotan acara.
TwitterGunakan postingan dan hashtag acara untuk membangun kegembiraan sebelum dan selama acara Anda.Buat hashtag khusus acara dan jadwalkan tweet untuk promosi yang konsisten.
YoutubeSitus hosting video ini adalah situs nomor dua yang paling banyak dicari dan jejaring sosial terbesar kedua.Cuplikan pasca-acara, wawancara dengan pembicara, testimonial, atau cuplikan di balik layar.
  1. Analisis dan Kampanye: Saat Anda mendistribusikan tautan ke seluruh saluran, buat URL kampanye UTM analitik untuk setiap media, saluran, dan promosi sehingga Anda dapat melacak penjualan Anda secara akurat. Pastikan pelacakan konversi telah disiapkan sehingga Anda juga dapat menentukan pendapatan setiap kampanye.
  2. Undang Influencer: Manfaatkan kekuatan influencer untuk memperkuat promosi acara Anda. Identifikasi selebritas atau influencer media sosial dalam industri Anda yang sesuai dengan tema acara Anda. Berkolaborasilah dengan mereka untuk menciptakan buzz dan menjangkau audiens yang lebih luas.
  3. Berikan Gratis dan Diskon: Mengadakan kontes atau hadiah di platform media sosial Anda dapat menghasilkan kegembiraan dan keterlibatan. Tawarkan tiket acara, merchandise eksklusif, atau diskon sebagai hadiah. Dorong peserta untuk membagikan detail acara Anda kepada pengikut mereka.
  4. Buat Hashtag Unik: Hashtag acara khusus sangat penting untuk melacak percakapan dan menghasilkan konten buatan pengguna. Pastikan hashtagnya pendek, mudah diingat, dan relevan dengan acara Anda. Promosikan secara konsisten di semua saluran sosial Anda dan undang peserta untuk memanfaatkannya juga. Anda bahkan mungkin ingin mempromosikan dinding media sosial dengan konten buatan pengguna yang dikurasi (UGC).
  5. Buat Halaman Acara Khusus: Di platform seperti Facebook, buat halaman acara khusus yang mencakup semua detail yang diperlukan, seperti tanggal, waktu, lokasi, dan agenda. Dorong peserta untuk harap dijawab dan berbagi acara dengan jaringan mereka.

Acara Tatap Muka

Pastikan untuk memberikan instruksi yang jelas untuk perjalanan, hotel, restoran, petunjuk arah, dan informasi penting lainnya untuk acara tatap muka. Hotel sering kali memberikan diskon untuk rombongan besar. Dan Anda dapat berkoordinasi dengan biro pengunjung setempat untuk mendistribusikan informasi tambahan dan meminta mereka mempromosikan acara regional Anda.

  1. Tangkap Prospek: Pastikan untuk memasukkan perolehan prospek (leadgen) untuk mencatat alamat email dan nomor ponsel sehingga Anda dapat terus melibatkan dan membina pihak-pihak yang berkepentingan, mendorong mereka untuk mendaftar dengan penawaran diskon dan manfaat tambahan.
  2. Promosi Media Sosial Berbayar: Pertimbangkan untuk mengalokasikan anggaran untuk promosi media sosial berbayar. Platform seperti Facebook, Instagram, dan Twitter menawarkan alat periklanan yang ampuh untuk menargetkan audiens tertentu. Sesuaikan kampanye iklan Anda untuk menjangkau orang-orang yang kemungkinan besar tertarik dengan acara Anda berdasarkan demografi, minat, dan perilaku.
  3. Buat Hitung Mundur Visual: Membangun antisipasi adalah kunci keberhasilan promosi acara. Buat visual atau grafik menarik yang menampilkan hitungan mundur acara Anda. Bagikan ini di saluran media sosial Anda untuk mengingatkan audiens Anda tentang tanggal yang akan datang.
  4. Diskon Pendaftaran Awal: Memberikan insentif pada pendaftaran awal dengan menawarkan diskon kepada mereka yang mendaftar terlebih dahulu. Promosikan diskon ini di media sosial untuk mendorong calon peserta mengamankan tempat mereka.
  5. Bagikan Testimonial: Tingkatkan kredibilitas dengan membagikan testimonial dari peserta acara sebelumnya atau tokoh berpengaruh di industri Anda. Testimonial memberikan bukti sosial dan menunjukkan dampak positif acara Anda.
  6. Teaser, Podcast, dan Wawancara: Bangun antisipasi untuk acara Anda dengan merilis teaser, podcast, dan wawancara yang menampilkan pembicara acara, sponsor, atau tokoh penting di industri Anda. Bagikan ini di platform media sosial Anda untuk memberikan gambaran kepada calon peserta tentang apa yang diharapkan.
  7. Liputan Media Sosial Langsung: Selama acara berlangsung, Anda mungkin akan disibukkan dengan berbagai tanggung jawab. Pastikan Anda memiliki tim khusus yang bertanggung jawab untuk melakukan live-tweet, memposting pembaruan, dan mengunggah foto dan video acara secara real-time. Tunjukkan kegembiraan dan kegembiraan untuk melibatkan peserta dan orang-orang yang mengikuti secara online.

Garis Waktu Promosi Acara yang Direkomendasikan

Garis waktu untuk promosi acara di media sosial adalah keseimbangan antara menciptakan buzz dan menghindari kejenuhan dini. Meskipun penting untuk membangun kehadiran acara Anda sedini mungkin, promosi yang berlebihan terlalu jauh di awal dapat menyebabkan hilangnya momentum dan sumber daya.

Kuncinya adalah menyusun strategi secara efektif dan secara bertahap meningkatkan upaya promosi Anda seiring semakin dekatnya tanggal acara. Berikut ini contoh garis waktu yang memastikan acara Anda mendapatkan perhatian yang layak tanpa menghabiskan sumber daya Anda sebelum waktunya:

  • Mulailah mempromosikan acara Anda setidaknya 2-3 bulan sebelumnya.
  • Luncurkan kampanye teaser dan hitung mundur 4-6 minggu sebelum acara.
  • Berkolaborasi dengan influencer dan mulai memberikan hadiah 4-6 minggu ke depan.
  • Untuk acara tatap muka, Anda memerlukan waktu 3-4 minggu agar peserta dapat mengatur perjalanan.
  • Gencarkan promosi di 2 minggu terakhir menjelang acara.
  • Untuk acara virtual, 24 jam terakhir Anda seharusnya menjadi periode promosi besar-besaran.

Anda Belum Selesai Saat Acara Selesai!

Pertahankan keterlibatan pasca-acara setidaknya selama beberapa minggu untuk menjaga kegembiraan tetap hidup.

  • Penutupan Pasca Acara: Setelah acara berakhir, upaya media sosial Anda tidak boleh berhenti. Buat video ringkasan yang menyoroti momen penting dan kesuksesan acara. Bagikan testimonial dari peserta yang puas untuk membangun kepercayaan dan kredibilitas. Terus berbagi konten buatan pengguna, seperti foto, video, dan pembaruan dari acara tersebut.
  • Promosikan Acara Mendatang: Gunakan konten yang dihasilkan selama dan setelah acara untuk mempromosikan acara mendatang. Buat audiens Anda tetap terlibat dengan berbagi kenangan, cuplikan di balik layar, dan cuplikan tentang apa yang akan terjadi. Dorong peserta untuk tetap terhubung dan menjadi orang pertama yang mengetahui acara mendatang.

Promosi acara media sosial yang efektif memerlukan perencanaan yang matang, pemahaman tentang audiens Anda, dan pendekatan strategis terhadap keterlibatan sebelum, selama, dan setelah acara. Dengan menerapkan strategi ini, menyesuaikan saluran media sosial, dan mengikuti jadwal yang direkomendasikan, Anda dapat memaksimalkan jangkauan dan dampak acara Anda di media sosial.

Douglas Karr

Douglas Karr adalah CMO dari Buka WAWASAN dan pendiri dari Martech Zone. Douglas telah membantu lusinan startup MarTech yang sukses, membantu uji tuntas lebih dari $5 miliar dalam akuisisi dan investasi Martech, dan terus membantu perusahaan dalam menerapkan dan mengotomatiskan strategi penjualan dan pemasaran mereka. Douglas adalah pakar dan pembicara transformasi digital dan MarTech yang diakui secara internasional. Douglas juga merupakan penulis panduan Dummie dan buku kepemimpinan bisnis.

Artikel terkait

Kembali ke atas tombol
Penyelesaian

Adblock Terdeteksi

Martech Zone dapat memberi Anda konten ini tanpa biaya karena kami memonetisasi situs kami melalui pendapatan iklan, tautan afiliasi, dan sponsor. Kami akan sangat menghargai jika Anda menghapus pemblokir iklan saat Anda melihat situs kami.