Daftar Periksa Anda untuk Festival Teknologi yang Berhasil!

PD2 1565

Akhir pekan lalu ini, kami memulai yang pertama Musik, Pemasaran & Teknologi Midwest Acara (#MTMW) - sebuah acara di Indianapolis ini untuk mengumpulkan uang bagi Leukemia dan Limfoma Society untuk mengenang Ayah saya yang hilang tahun lalu. Ini adalah acara pertama yang pernah saya adakan sehingga cukup menakutkan. Namun, itu berjalan lancar dan saya ingin memberikan wawasan kepada orang lain mengapa itu sangat sukses.

Kami memutuskan untuk melakukan a festival teknologi daripada rata-rata, konferensi yang membosankan sehingga orang-orang dapat bersantai dan bersosialisasi satu sama lain daripada bosan menangis oleh Powerpoint buruk berikutnya. Para peserta masih bisa bertemu langsung dengan sponsor untuk mengevaluasi penawaran mereka… tetapi tanpa pidato.

  • Amal - Terlepas dari acara Anda, Anda dapat melakukannya dengan baik dengan memastikan sebagian hasil dari acara tersebut disumbangkan ke badan amal tertentu. Dalam kasus kami, kami mendonasikan 100% pendapatannya kepada masyarakat Leukemia & Limfoma. Kami bahkan meminta peserta untuk memulai inisiatif penggalangan uang mereka sendiri yang digabungkan dengan inisiatif kami! Terima kasih # run4doug
  • Sponsor - memiliki amal memungkinkan kami untuk keluar dan mencari sponsor untuk papan nama, kartu hadiah, staf, makanan, dan musik. Kami bekerja dengan sponsor untuk melihat bagaimana kami dapat menyimpan paket dengan biaya rendah melalui upaya perdagangan bersama mereka - dan berhasil!
  • Venue - tempat yang tepat sangat penting. Kami memilih Rathskeller di Indianapolis - pusat yang fantastis dari bagian kota yang trendi dengan akses dari mana-mana - memiliki taman bir, bar, dan ruang pesta - semua dengan panggung dan suara untuk menjalankan musik. Staf ada di sana untuk membuatnya sukses dan melebihi semua harapan.
  • Hubungan masyarakat - Sama PRbekerja tanpa lelah selama berbulan-bulan untuk terhubung dengan televisi lokal, radio, surat kabar dan media online untuk mempromosikan acara tersebut. Acara ini sukses besar berkat usaha mereka!
  • Media sosial - kami memposting hampir setiap hari di situs kami dan di seluruh saluran media sosial untuk terus menarik orang agar datang. Kami juga beriklan di Facebook dan Twitter untuk mendorong lebih banyak kesadaran. Kami bekerja dengan Strategi Situs, pakar penelusuran lokal yang mempromosikan acara secara sosial dan di kami acara radio pemasaran.
  • musik - Beragam jenis musik… dari Blues hingga Bluegrass dan Folk hingga Jazz hadir. Kami bahkan menjalankan konser virtual definisi tinggi di aula teknologi kami dari Suasana.
  • Manajemen Acara - Steve Gerardi adalah promotor acara lokal dan tahu semua yang perlu direncanakan dan dilaksanakan hingga setiap detail. Dia sangat luar biasa selama perencanaan dan pelaksanaan acara.
  • Registrasi online - Peserta dapat membayar secara online dan kami memiliki daftar pengunjung di gerbang, bersama dengan iPad di mana mereka dapat membayar dengan kartu kredit. Alih-alih tiket, kami membagikannya gelang dengan kode warna di mana para sponsor, dewasa, anak-anak dan band semuanya memiliki warna masing-masing untuk memudahkan identifikasi.
  • Signage - Kami membutuhkan barang-barang promosi, peta, latar belakang karpet merah untuk foto, spanduk dan selebaran ... dan bermitra dengan perusahaan yang luar biasa PERQ untuk menyelesaikannya.
  • Hadiah - PERQ memprogram mereka Kios FATWIN di acara di mana setiap peserta dapat mendaftar dan memenangkan hadiah. Ini meningkatkan lalu lintas pejalan kaki ke aula teknologi kami dan semua peserta kami pulang dengan membawa hadiah!
  • Suara - Saya tidak bisa menekankan betapa pentingnya suara itu. Dengan keseimbangan yang tepat antara musik dan orang-orang, semua orang bersenang-senang di acara tersebut tanpa terlalu berisik. Orang-orang bisa bercakap-cakap dan masih mendengar bakat luar biasa bermain di latar belakang. Aula teknologi berada di posisi yang sangat sempit sehingga sponsor akan mendapatkan lebih banyak perhatian. Pyramid Sound Works dipimpin oleh Mike Ottinger memimpin suara dan itu luar biasa!
  • T-Shirts - Pers Seni mendesain T-Shirt peringatan festival yang terjual habis (tapi kamu masih bisa memesannya secara online sampai 10 Mei). Staf memiliki kaos dengan gambar STAF di bagian belakang. The Art Press juga menyiapkan meja merchandise yang menerima kartu kredit dan bahkan membangun situs pemesanan online sehingga orang dapat membeli kemeja nanti!
  • Makanan Minuman - untuk membedakan menu Jerman yang luar biasa, kami juga meminta makanan yang luar biasa lokal New York Pizzeria untuk memarkir truk makanan mereka di pintu gerbang acara. Kedua tempat tersebut mengatakan bahwa mereka melakukan penjualan yang fantastis sepanjang… dan penonton sangat lapar! Sementara bagian dari tempat tersebut adalah sebuah bar, kami juga memiliki ruang dansa yang tersedia jika orang-orang tidak nyaman saat minum.
  • Stasiun Pengisian Daya - Setiap orang memiliki telepon dan mereka semua perlu diisi. Syukurlah untuk kami, Powerqube mengirimkan palet pengisi daya pintar mereka yang luar biasa dan semua orang dapat mengambil foto dan membagikannya sepanjang hari! Baterai mati berarti tidak ada pembagian !!!
  • Video dan Foto - kami membawa fotografer acara terbaik di negara bagian, Paul D'Andrea. Dan kami memiliki Isaac Daniel, seorang videografer ulung yang berspesialisasi dalam mendongeng datang dengan tim, koleksi kamera dan GoPros, dan energi tanpa henti. (Video diunduh dan dicampur saat saya menulis ini).

seni-pers-kaos

Apa yang Kami Lewatkan?

Meskipun ini adalah acara yang luar biasa, saya yakin kami melewatkan beberapa item:

  1. program - Program mini akan menjadi sambutan yang luar biasa bagi orang-orang, menyediakan tautan penting, deskripsi sponsor, dan jadwal untuk mereka!
  2. Kunjungan Sponsor - Saya pikir kartu bergaya Bingo di mana orang harus mendapatkan stempel dari setiap sponsor untuk bermain FATWIN akan mendorong lebih banyak lalu lintas ke setiap stan teknologi.

Sekadar catatan - saya dinominasikan untuk Pria & Wanita Tahun Ini kampanye dan Anda masih bisa berdonasi hingga 10 Mei!

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.