Formula Excel untuk Menjadwalkan Pembaruan Sosial berdasarkan Hari dalam Seminggu

Excel - buat Impor Media Sosial Hootsuite atau Agorapulse untuk Twitter

Salah satu klien yang bekerja dengan kami memiliki pola musiman yang cukup konsisten dengan bisnis mereka. Karena itu, kami suka menjadwalkan pembaruan media sosial jauh sebelumnya sehingga mereka tidak perlu khawatir mengenai tanggal dan waktu tertentu.

Sebagian besar platform penerbitan media sosial menawarkan kemampuan unggah massal untuk menjadwalkan kalender media sosial Anda. Sejak Agorapulse adalah sponsor dari Martech Zone, Saya akan memandu Anda melalui prosesnya. Sebagai pengamatan, mereka juga menawarkan sedikit fleksibilitas saat mengunggah file nilai yang dipisahkan koma (CSV) karena Anda sebenarnya dapat memetakan kolom file Anda daripada membuatnya di-hardcode.

Saat kami membangun file CSV, kami tidak ingin hanya membanting tweet 7 hari seminggu pada waktu yang sama. Kami ingin menyetel CSV ke hari kerja tertentu dan beberapa waktu acak setiap pagi. Dalam contoh ini, saya akan mengisi spreadsheet dengan pembaruan media sosial untuk pagi hari pada hari Senin, Rabu, dan Jumat.

Rumus Excel untuk Menghitung Hari dalam Seminggu

Pastikan untuk memulai dengan Excel Spreadsheet, bukan file CSV, karena kita akan menggunakan Excel Rumus lalu ekspor file ke format CSV. Kolom saya cukup sederhana: Tanggal, Teks, dan URL. Di sel A2, rumus saya adalah menemukan hari Senin pertama setelah hari ini. Saya juga akan menyetel waktu menjadi 8 pagi.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Rumus ini melompat ke minggu depan dan kemudian menemukan Senin dalam minggu itu. Di sel A3, saya hanya perlu menambahkan 2 hari ke Tanggal di A2 untuk mendapatkan tanggal Rabu:

=A2+2

Sekarang, di sel A4, saya akan menambahkan 4 hari sehingga saya mendapatkan tanggal untuk hari Jumat:

=A2+4

Kami belum selesai. Di Excel, kami dapat secara otomatis menyeret serangkaian sel untuk Excel agar secara otomatis menghitung rumus di baris selanjutnya. 3 baris kami berikutnya hanya akan menambahkan satu minggu ke kolom kalkulasi kami di atas. A5, A6, A7, A8, A9, dan A10 masing-masing adalah:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Sekarang, Anda cukup menyeret rumus untuk pembaruan sebanyak yang ingin Anda impor.

unggul rumus hari kerja

Waktu Acak di Excel

Sekarang setelah kami menetapkan semua tanggal, kami mungkin tidak ingin menerbitkan pada waktu yang tepat. Jadi, saya akan menyisipkan kolom di sebelah kolom A dan kemudian di kolom B, saya akan menambahkan nomor acak rumah dan menit ke waktu di kolom A, tetapi tidak melewati tengah hari:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Sekarang tarik rumus ke bawah dari B2:

unggul menambah waktu

Ini dia! Sekarang kita punya kolom hari Senin, Rabu, dan Jumat dengan waktu acak antara jam 8 pagi dan siang. Pastikan untuk menyimpan Lembar Bentang Excel Anda (AS Excel) sekarang. Kami mungkin ingin kembali ke spreadsheet ini setiap triwulan atau setiap tahun saat kami menjadwalkan pembaruan sosial berikutnya.

Menyalin Nilai di Excel

memilih Edit> Salin dari Menu Excel Anda dan buka Lembar Kerja Excel baru - ini akan menjadi lembar kerja yang kami ekspor ke CSV. Namun, jangan tempelkan kolomnya dulu. Jika Anda melakukannya, rumus akan ditempelkan dan bukan nilai sebenarnya. Di lembar kerja baru, Pilih Edit> Tempel Spesial:

excel copy paste menu khusus

Ini menyediakan jendela dialog tempat Anda dapat memilih nilai:

excel copy paste nilai-nilai khusus

Apakah itu menempelkan angka dengan desimal? Jangan khawatir - Anda hanya perlu memformat kolom sebagai tanggal dan waktu.

format excel sel tanggal waktu

Dan sekarang Anda memiliki data yang Anda butuhkan! Anda sekarang dapat mengisi pembaruan sosial dan bahkan menambahkan tautan. Navigasi ke File> Simpan Sebagai dan pilih Nilai yang Dipisahkan Koma (.csv) sebagai milikmu File Format. Itu akan menjadi unggahan massal file yang dapat Anda impor ke sistem penerbitan media sosial Anda.

unggah massal csv

Jika Anda menggunakan Agorapulse, Anda sekarang dapat menggunakan fitur Unggahan Massal mereka untuk mengunggah dan menjadwalkan pembaruan sosial Anda

Cara Mengunggah Massal Pembaruan Sosial di Agorapulse

Pengungkapan: Saya seorang Agorapulse Duta besar.

Satu komentar

  1. 1

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.