Google Docs Dijelaskan

google docs

Google Docs benar-benar menjadi berkah bagi perusahaan tempat saya bekerja. Kami adalah perusahaan muda yang terdiri dari 5 orang (baru saja mempekerjakan yang kelima!) Dan kami tidak memiliki server atau perangkat jaringan bersama. Sejujurnya, kami tidak membutuhkannya.

Ketika saya mulai, semua dokumentasi hanya diedarkan melalui email dan dengan cepat menjadi membingungkan! Saya bersemangat Google Docs dan mulai menyimpan dokumen… lalu kami terharu untuk Google Apps dan sekarang kami menyimpan semua dokumentasi bersama kami di dalamnya. Kami memiliki anggota tim di Dallas, San Jose, dan di India yang bekerja dari Basecamp dan dokumen-dokumen ini setiap hari dan itu luar biasa!

Dari sudut pandang pemasaran, saya pikir Google Docs akan menjadi sumber yang bagus untuk digunakan oleh copywriter dan editor ketika membuat konten untuk klien. Karena keduanya dapat masuk pada saat yang sama, mengedit, mengobrol, dll… sepertinya alat yang sempurna.

Saya melihat Common Craft membagikan video lain tentang Google docs:

Jika Anda belum mendaftar, itu sepadan! Untuk bisnis yang sangat kecil dengan segelintir karyawan atau karyawan yang tidak berlokasi di pusat, ini adalah sistem yang bagus.

Dokumentasi Keseluruhan dan Strategi Proses Kami

Basecamp adalah repositori proyek yang belum sempurna tempat kami berkomunikasi dan merekam kemajuan proyek secara keseluruhan. Google Docs jauh lebih kolaboratif dan mempertahankan riwayat perubahan yang fantastis, jadi kami menggunakannya daripada Basecamp.

Di antara keduanya, kami masih membutuhkan sistem manajemen tugas, jadi kami perusahaan integrasi dan pengembangan sudahkah saya mengevaluasi Jira Atlassian. Sepertinya sistem yang hebat, saya akan menindaklanjutinya dan memberi tahu Anda cara kerjanya!

7 Komentar

  1. 1

    Pos yang bagus, Doug. Suatu hari saya sedang berbicara dengan salah satu teman saya, seorang pria yang menjalankan toko desain kecil. Dia bekerja dengan seorang penulis yang jauhnya 150 mil, dan terkadang dia bekerja sama dengan orang-orang yang jauh seperti Denver. Bagaimana mereka membuatnya bekerja? Google Docs dan Google Apps. Untuk secara bebas memparafrasekan REM, ini bisa menjadi akhir dari perangkat lunak seperti yang kita kenal, dan saya sendiri akan merasa baik-baik saja.

  2. 2

    Saya sangat setuju, tetapi saya akan melangkah lebih jauh dan mengatakan bahwa ini bekerja sangat baik untuk perusahaan menengah dan bahkan besar.

    Saya selalu menganggap MS Office sebagai aplikasi "penting", tetapi seorang rekan mencoba meyakinkan saya bahwa Anda dapat melakukannya tanpa Office dengan menggunakan Google Docs dan Office viewer gratis (misalnya Excel Viewer). Argumennya adalah bahwa untuk membaca dokumen Anda menggunakan viewer (mudah dilihat dari klik dua kali), tetapi untuk membuat dokumen baru Anda menggunakan Google Docs. Saya skeptis karena saya adalah pengguna Exel yang besar, tetapi sejak itu saya membeli komputer baru (Vista, astaga!) Dan berpikir saya akan mencobanya. Memang butuh waktu untuk membiasakan diri, tapi sekarang saya yakin dia benar karena saya bisa “bertahan” selama sekitar satu bulan tanpa masalah.

    Efek samping yang sangat bagus adalah saya menyadari seberapa sering dokumen sebenarnya dimaksudkan untuk dibagikan. Sekarang saya berada pada titik di mana saya menjadi sangat frustrasi ketika orang mengirim spreadsheet Excel untuk tujuan kolaborasi melalui email. Ini sangat tidak produktif karena Anda tidak pernah tahu versi terbaru apa. Seseorang dapat berargumen bahwa server Sharepoint memecahkan masalah tersebut, tetapi tidak ketika Anda memiliki pengguna jarak jauh / terputus yang tidak dapat terhubung ke server Sharepoint Anda.

    Konversi ini sangat sulit bagi pengguna di lingkungan korporat, karena berbagai alasan, tetapi saya masih melihat semakin banyak pengguna korporat yang menggunakan aplikasi berbasis Web.

    Saat Anda memparafrasekannya, "Ini akhir dari perangkat lunak seperti yang kita kenal, dan saya .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Saya suka Google Docs juga, tapi saya tidak suka Basecamp. aku lebih memilih Salah. Alatnya sangat nyaman, karena Anda dapat berkolaborasi dengan sebanyak mungkin orang yang Anda inginkan dan semuanya akan mendapatkan akun gratis.

  5. 5

    Saya melakukan penelitian tentang bagaimana UKM menggunakan aplikasi Google dan apa saja celahnya. Tolong tuliskan pengalaman Anda dengan mengintegrasikan JIRA.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.