Temukan Pusat Gravitasi untuk Desain Presentasi yang Hebat

Desain Presentasi

Semua orang tahu bahwa PowerPoint adalah bahasa bisnis. Masalahnya adalah, kebanyakan PowerPoint deck tidak lebih dari serangkaian slide yang terlalu padat dan seringkali membingungkan yang menyertai solilokui yang mendorong tidur siang oleh presenter.

Setelah mengembangkan ribuan presentasi, kami telah mengidentifikasi praktik terbaik yang sederhana, namun jarang digunakan. Untuk itu, kami menciptakan Pusat Gravitasi, kerangka kerja baru untuk membuat presentasi. Idenya adalah bahwa setiap dek, setiap slide, dan setiap konten di dalam dek membutuhkan titik fokus. Untuk melakukannya, seseorang perlu memikirkan presentasi dari tiga sudut pandang: (1) makro, lebar presentasi, (2) slide-by-slide, dan (3) pada tingkat granular, di mana setiap bagian data atau konten di dalamnya slide dipertimbangkan dengan cermat.

Pusat Desain Presentasi Gravitasi

Ambil Perspektif Makro

Untuk memulai, pikirkan tentang presentasi dari perspektif makro, dengan melihat presentasi Anda secara keseluruhan. Apa titik fokus dari presentasi Anda, yang membuat dek menjadi kohesif dan mewujudkan tujuan presentasi Anda? Lalu pergi satu tingkat lebih dalam. Setiap slide harus dengan sengaja memajukan tujuan dek. Jika tidak, maka Anda harus bertanya, apa tujuan slide itu? Seberapa cocok dengan gambaran besar presentasi?

Selain itu, setiap slide juga harus memiliki Pusat Gravitasi sendiri, fokus yang menyatukannya, memberikan keseimbangan dan kohesi. Dan terakhir, perbesar dekat konten setiap slide. Periksa setiap paragraf, setiap bagan, setiap judul. Setiap item, tabel, atau grafik harus menunjukkan fokus presentasi, tetapi juga membutuhkan titik fokusnya sendiri. 

Izinkan saya mengilustrasikan dengan metafora. Ambil contoh tata surya kita. Matahari adalah elemen sentral tata surya dan memberikan tarikan gravitasi pada setiap planet. Namun, setiap planet memiliki tarikan gravitasinya sendiri. Dengan cara yang sama, setiap slide, dan setiap objek dalam setiap slide, harus berbicara dengan pusat gravitasi keseluruhan (yaitu, matahari). Namun, seperti planet di tata surya kita, setiap slide dan setiap objek di setiap slide juga harus memiliki fokusnya sendiri, yang membuatnya tetap membumi dan kohesif. 

Mari kita tinjau beberapa strategi dan taktik untuk memastikan bahwa fokus dipertahankan di setiap level. 

Pertimbangkan Dek Anda sebagai Keseluruhan

Presentasi Anda secara keseluruhan harus memiliki satu ide, tema, atau tujuan besar. Perlu ada tujuan yang sama. Apakah dek ini menjual karya Anda, ide Anda, penelitian Anda? Jika ya, tentukan barang yang Anda jual. Atau, apakah dek Anda hanya membagikan pekerjaan Anda, memberi tahu tanpa perlu membuat penonton mengambil tindakan. Jika Anda berbagi, hal apa yang Anda ingin audiens ambil dari presentasi? 

Tampilan Presentasi Global

Pertimbangkan Audiens

Selanjutnya, pertimbangkan audiensnya. Pada tingkat makro, pikirkan tentang komposisi audiens Anda, apakah itu pelanggan, manajemen, atau organisasi yang lebih luas. Sebagian besar presentasi tidak dikalibrasi dengan baik untuk kebutuhan audiens. Sebaliknya, mereka dibangun dari perspektif pembicara, tetapi penting untuk menyegmentasikan audiens Anda dan membangun cerita Anda di sekitar mereka. Kenapa mereka disini? Apa tingkat keahlian dan peran mereka? Seberapa besar selera mereka terhadap detail granular, akronim, dan sebagainya? Apa kecemasan profesional mereka, ajakan bertindak mereka? Apakah mereka skeptis atau percaya? Perlawanan apa yang akan Anda hadapi? Jawabannya akan membantu membingkai cara Anda membangun dek. Berpikir secara mendalam tentang audiens Anda sebelum membangun presentasi Andaakan membantu mengoptimalkan dampaknya.

Terakhir, pertimbangkan kohesi. Mundur dan lihat keseluruhan dari perspektif desain dan penceritaan. Pertama, bangun struktur naratif. Presentasi bukanlah rangkaian ide, poin data atau observasi yang terputus, tetapi bentuk akhir dari penceritaan multimedia. Desain presentasi adalah disiplin baru yang menggabungkan kata-kata, video, animasi, data, media apa pun yang bisa dibayangkan. 

Setiap dek membutuhkan struktur naratif; awal, tengah, dan akhir, sambil memecah konsep-konsep utama menjadi beberapa bagian dan subbagian. Semakin kompleks materi pelajarannya, semakin dibutuhkan pengaturan. Seseorang membutuhkan pegangan untuk mengelompokkan konsep, membuat hierarki dan urutan. Saya mulai dengan membuat garis besar, yang membangun hierarki menurut definisi, kemudian beralih ke storyboard (yaitu, sekitar sembilan atau 12 kotak pada selembar kertas), dan membuat sketsa kasar, tanpa detail. Proses ini merupakan cara untuk mengambil informasi yang kompleks dan membangun narasi visual. Dengan menggunakan kombinasi outlining dan storyboard, hasilnya akan berupa struktur naratif yang terorganisir dengan hierarki yang disengaja. 

Taktik Desain

Dalam hal taktik desain sederhana, aturan paling dasar yang harus diikuti untuk membangun kohesi di seluruh dek Anda adalah membatasi animasi dan transisi. Faktanya, membatasi semua gerakan ke transisi pudar dasar adalah aturan praktis yang bagus. Kecuali Anda seorang desainer atau animator yang terampil, Anda harus menjauh dari animasi dan transisi PPT. Meskipun demikian, transisi fade menjadi dasar yang bagus untuk presentasi karena mudah, biasanya digunakan dalam film, tetapi tidak murahan 

Dua taktik berikutnya terkait dengan font. Cobalah untuk tetap menggunakan dua jenis font dalam presentasi: satu untuk tajuk utama dan judul, satu lagi untuk yang lainnya (termasuk sub-subtitle dan body copy). Lebih baik lagi, gunakan satu jenis font tetapi variasikan bobotnya (misalnya, tebal untuk tajuk utama dan judul, biasa atau ringan untuk body copy dan subjudul). Saya sering menggunakan Franklin Gothic, yang merupakan font yang elegan dan seimbang. Calibri adalah pilihan yang bagus untuk body copy dan teks yang lebih panjang, karena ukuran fontnya yang lebih kecil menghemat ruang, sekaligus mudah digunakan. 

Taktik selanjutnya adalah warna. Dalam hal warna font, cenderung menggunakan satu warna seluruhnya, atau bayangan dengan warna yang sama, idealnya hitam / abu-abu. Anda mungkin mengatakan itu membosankan, tetapi kenyataannya adalah ketertarikan visual tercipta dari nuansa penggunaan font, bukan pelangi font berwarna cerah. Minat visual berasal dari hierarki, foto atau data. Jadi tetap gunakan satu atau dua font, dan batasi penggunaan warna. Idealnya, gunakan satu warna untuk semua body copy, dan corak berbeda dengan warna yang sama untuk membuat hierarki. 

Setiap Slide, Sebuah Titik Fokus

presentasi slide gravitasi

Kami telah melihat geladak secara global; sekarang kita akan membahas slide individu. Bagaimana Anda mengevaluasi slide? Bagaimana Anda memastikan bahwa masing-masing memiliki pusat gravitasi? Sekali lagi, setiap slide harus memajukan keseluruhan tujuan dek. Jika tidak, mengapa itu ada? Namun, setiap slide juga membutuhkan titik fokusnya sendiri. Harus ada hierarki, keseimbangan, dan petunjuk visual untuk memperjelas makna slide individual, sambil membedakan informasi yang lebih penting dengan informasi yang kurang penting. 

Seperti level lainnya, ada taktik untuk diterapkan pada level slide. Kebijaksanaan konvensional untuk desain slide adalah menyajikan satu ide per slide. Masalahnya, itu tidak selalu pragmatis. Satu ide per slide adalah taktik yang bagus untuk pembicaraan TED, tetapi tidak selalu berhasil untuk presentasi perusahaan sehari-hari, tentu saja tidak untuk penelitian atau presentasi kompleks dengan banyak data. 

Dalam kebanyakan presentasi perusahaan, "isian slide" tidak bisa dihindari. Solusinya adalah keseimbangan visual dan hierarki, jadi alih-alih berfokus pada satu ide per slide, paradigma yang lebih tepat harusnya satu ide setiap saat. Anda dapat memiliki ide sebanyak yang diperlukan dalam slide tertentu, dan sebanyak mungkin informasi, tetapi kuncinya adalah mengontrol perhatian audiens setiap saat. Ini tentang merampingkan hubungan waktu nyata antara visual dan kata-kata yang diucapkan, untuk memastikan bahwa penonton tidak bingung. Visual dan kata-kata harus terhubung dengan jelas setiap saat.

Taktik lain - menyederhanakan. Mungkin agak aspiratif, tapi desain bersih itu keren. Kurasi dan pengeditan menciptakan kesederhanaan. Jika Anda ragu, biasnya harus mengarah pada pemotongan dan penempatan lebih sedikit daripada lebih banyak pada setiap slide. 

Selanjutnya, pertimbangkan ruang negatif yang mengelilingi bagian teks, bagan, atau gambar. Ruang negatif membantu menentukan batas pada slide dan gambar, dan menciptakan keseimbangan. Ini adalah konsep yang halus, tetapi menambahkan kecanggihan pada desain slide. Anda menginginkan ruang negatif tetapi tidak terlalu banyak; itu keseimbangan yang membutuhkan pemikiran dan latihan. Berusahalah menuju keseimbangan, dan slide akan memiliki keteraturan dan kejelasan visual. 

Margin adalah pertimbangan taktis lainnya. Hanya sedikit orang yang tidak mendesain presentasi untuk hidup yang berfokus pada mempertahankan margin yang sama di bagian bawah, atas, kiri, dan kanan. Dari sudut pandang saya, margin adalah salah satu alat desain terpenting yang tersedia. Selalu berusaha untuk mempertahankan margin, bahkan jika itu berarti mengecilkan bagan, teks, foto, dan objek agar pas sambil mempertahankan margin yang konsisten di seluruh slide Anda. 

Terakhir, pertimbangkan teks - kita membahas slide yang merapikan, dan kesederhanaan, tetapi faktanya Anda akan menghadapi dinding kata dengan teks yang terlalu tebal. Bagaimana Anda membuat hierarki dengan dinding kata? Gunakan teks secara oportunistik. Setiap kali Anda memiliki bagian teks yang besar, pertimbangkan untuk memimpin dengan judul kalimat pendek yang merangkum poin-poin penting dari bagian tersebut. Dan pisahkan judul dengan cetak tebal teks judul, buat sedikit lebih besar dan / atau buat warna font lebih gelap daripada bagiannya.  

Terakhir Tapi Tidak Kalah, Lihat Dalam Setiap Slide

Tingkat zoom terakhir adalah melihat setiap objek (mis., Setiap bagan, paragraf teks, gambar, dll.) Di dalam setiap slide. Dalam hal data, setiap diagram, tabel, dan grafik harus berhubungan langsung dengan Pusat Gravitasi secara keseluruhan. Sangat mempertimbangkan untuk menghapus kumpulan data apa pun jika itu tidak memajukan keseluruhan tujuan presentasi. Artinya, setiap bagan, tabel, dan grafik membutuhkan fokus, keseimbangan, dan hierarki sendiri-sendiri yang menyatukannya. 

Data Presentasi

Pertama, akui bahwa datanya adalah bayi Anda. Anda menghabiskan banyak waktu dan uang untuk mengembangkan data dan analisis Anda, dan Anda ingin membagikannya. Masalahnya adalah, tidak ada yang terlalu peduli dengan bayi Anda (terlepas dari berapa banyak foto bayi yang Anda bagikan), dan tidak ada yang terlalu peduli dengan data Anda. Saat mempresentasikan karya mereka, kebanyakan orang membagikan data secara berlebihan karena mereka tidak ingin menyesatkan atau membingungkan, dan yang terpenting, mereka tidak ingin melewatkan sesuatu yang penting. Karena itu, pertimbangkan bahwa kunci peran Anda sebagai presenter adalah kurasi, menyampaikan informasi yang mendalam daripada mengubur penonton di dalamnya. 

Secara terpisah, desain data menggunakan alat yang sama seperti desain slide. Gunakan warna dengan tepat dan bijaksana. Penggunaan ruang negatif yang efisien menciptakan hierarki. Pada akhirnya, data harus menjadi pahlawan, poin data yang paling penting harus menonjol. Singkirkan label dan wadah yang tidak perlu, tanda pagar, garis, dan legenda. Singkirkan bel dan peluit yang membuat kekacauan dan kebingungan visual. Temukan cerita di data, dan jangan berlebihan.

Untuk meringkas desain data yang bagus menjadi daftar yang menarik, ada tiga keharusan. Data tersebut harus:

  • Hapus
  • Berwawasan
  • Indah

Pertama, datanya harus mudah dapat diakses serta tepat. Sumbu dan skala visual, batang, dan garis harus akurat. Penekanan visual harus cukup menggambarkan data. Hierarki visual yang sesuai harus menjadikan data sebagai pahlawan, tanpa lonceng dan peluit yang berlebihan.

Kedua, adalah data Anda berwawasan luas? Data harus menceritakan sebuah cerita dan langsung terhubung dengan tema presentasi secara keseluruhan. Jika tidak ada yang menarik tentang data tersebut, pertimbangkan untuk menghapusnya. Berhati-hatilah saat mengkalibrasi perincian data, karena semakin terperinci, semakin sulit untuk menekankan wawasan. 

Ketiga, adalah datanya indah, secara estetika? Apakah Anda sengaja menggunakan warna sebagai alat? Apakah visualisasi data sesederhana mungkin? Apakah ada garis tebal, teks dan bentuk jika diperlukan? Apakah ada banyak ruang negatif?

Saat mendesain presentasi apa pun, pertimbangkan bagaimana performanya pada tiga tingkat zoom. Di setiap level, pertimbangkan bagaimana itu terhubung ke keseluruhan Pusat Gravitasi. Dan di saat yang sama, juga harus memiliki titik fokus tersendiri yang menjaga kohesif. Fokus pada tiga level ini dan presentasi Anda akan berhasil.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.