Cara Mengatur Peragaan Slide PowerPoint Anda Dalam Satu Jendela untuk Acara Virtual

Cara Mengatur PowerPoint di Jendela untuk Acara Virtual

Karena perusahaan terus bekerja dari rumah, jumlah rapat virtual meroket. Saya benar-benar terkejut dengan jumlah rapat di mana penyaji memiliki masalah yang sebenarnya berbagi Presentasi PowerPoint di layar. Saya juga tidak mengabaikan diri saya sendiri dari ini… Saya telah melakukan kesalahan beberapa kali dan menunda dimulainya webinar karena masalah yang telah saya masukkan.

Namun, satu pengaturan absolut yang saya pastikan diatur dan disimpan dengan setiap presentasi online yang saya lakukan adalah kemampuan untuk meluncurkan file PowerPoint presentasi di jendela daripada default Disampaikan oleh Pembicara yang dapat mendatangkan malapetaka… terutama jika Anda bekerja dengan banyak layar. Ini mungkin menyembunyikan navigasi perangkat lunak konferensi Anda yang sebenarnya dan membuka jendela pada layar yang berbeda… dan membingungkan semua.

PowerPoint memiliki pengaturan yang fantastis… namun sulit untuk ditemukan… di mana Anda dapat memilikinya Peragaan Slide terbuka di jendela individu sebagai gantinya. Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuka Presentasi dalam mode Peragaan Slide, tetapi dalam satu jendela yang mudah dibagikan dalam Zoom atau webinar online atau perangkat lunak rapat lainnya dan dengan mudah mengontrol presentasi Anda menggunakan mouse, remote, atau tombol panah.

Pengaturan Peragaan Slide PowerPoint

Jika Anda membuka presentasi untuk pengeditan, ada menu Peragaan Slide di navigasi utama. Anda akan ingin mengklik Pengaturan Peragaan Slide:

Power Point - Siapkan Peragaan Slide

Saat Anda mengklik Siapkan Peragaan Slide, Anda akan diberikan opsi untuk menyiapkan Peragaan Slide di jendela individu. Periksa opsi ini, klik OK… dan Simpan Presentasi Anda. Yang terakhir mungkin merupakan langkah terpenting jika Anda melakukan persiapan dan akan membuka presentasi Anda nanti saat webinar dimulai. Jika Anda tidak menyimpannya dengan pengaturan diaktifkan, Presentasi akan kembali ke mode Speaker secara default.

Peragaan Slide PowerPoint - Putar di Jendela Individual

Presentasi dalam contoh saya ini adalah salah satu kursus digital yang saya kembangkan dengan Butler University yang sekarang digunakan secara internasional untuk melatih tim di Roche. Kami melakukan lokakarya virtual secara online menggunakan Zoom dan memasukkan ruang breakout Zoom, Jamboard untuk kegiatan, dan handout. Karena itu, saya membutuhkan setiap inci dari tiga layar saya untuk dapat melihat ruangan, sesi Jamboard, video para hadirin, sesi obrolan, serta presentasi. Seandainya saya membuka PowerPoint dalam mode Speaker, saya akan kehilangan 2 jendela hanya karena Slide Show… dan mungkin menyembunyikan sejumlah jendela yang diperlukan di belakangnya.

Peragaan Slide PowerPoint Dalam Satu Jendela

Tip Pro: Simpan Pengaturan Ini Dengan Template Virtual Terdistribusi

Jika Anda telah membuat template Master Slide Show untuk organisasi Anda, saya akan merekomendasikan agar Anda menyimpan template dua kali… satu untuk mode Speaker dan yang lainnya untuk mode Virtual dengan pengaturan ini diaktifkan. Dengan begitu, saat tim Anda mempersiapkan presentasi virtualnya, mereka tidak perlu mencari pengaturan ini. Ini akan diaktifkan secara otomatis saat mereka membuat dan menyimpan presentasi. Saat dimulainya pertunjukan, itu hanya akan terbuka tepat ke jendela individu!

Keynote: Putar Rangkai Slide Dalam Jendela

Bagaimana dengan Keynote? Keynote sebenarnya memiliki file bermain di jendela pilihan yang bagus. Jika Anda mengeklik Putar di navigasi utama, Anda akan melihat opsi untuk hanya memainkan Slideshow di jendela bukan layar penuh. Tampaknya tidak ada pengaturan yang bisa disimpan dengan presentasi.

bermain keynote di jendela

Ngomong-ngomong… jika Anda memperhatikan bahwa saya menggunakan Slide Show dan Slideshow dalam artikel ini, itu karena Microsoft mengacu pada presentasi yang ditayangkan sebagai Slide Show sedangkan Apple menyebutnya sebagai Slideshow. Jangan tanya saya mengapa beberapa perusahaan teknologi ini tidak bisa begitu saja mengadopsi bahasa yang sama… Saya hanya menulisnya seperti yang mereka lakukan.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.