Tingkatkan produktivitas email dengan mode offline

Pengunjung

PengunjungKebanyakan orang yang mengenal saya sadar akan hubungan cinta saya Nol Kotak Masuk. Dipopulerkan pertama kali oleh Merlin Mann, Inbox Zero adalah metode untuk mengelola email Anda dan mengosongkan kotak masuk Anda. Itu bagus produktivitas email sistem. Saya telah mengambil konsepnya, menyaringnya sedikit lebih jauh, dan menambahkan beberapa perubahan baru. Saya juga mengajar sesi pendidikan tentang produktivitas email secara teratur.

Meskipun saya penggemar berat, tidak semua orang bersedia berkomitmen untuk mengikuti semua langkah dalam sistem Inbox Zero yang sebenarnya. Saya sendiri sering gagal dan harus kembali ke tempat yang menyenangkan di email zen.

Namun, ada satu teknik sederhana dari sistem ini yang dapat Anda terapkan dengan segera dan mudah, dan yang kemungkinan besar akan membuat hidup lebih mudah. Ini disebut "mode offline".

Kebanyakan program email modern (seperti Apple Mail, Outlook, dll.) Memiliki pengaturan bernama mode offline. Saat program email Anda disetel ke mode offline, tidak ada email baru yang akan diambil dan kotak masuk Anda tidak akan bertambah besar. Saat status ini diaktifkan, Anda sekarang bebas untuk memindai, memproses, dan membalas email dengan santai tanpa merasa terganggu oleh email masuk.

Saya pertama kali memikirkan ini beberapa tahun yang lalu saat terbang. Banyak maskapai penerbangan sekarang menawarkan wifi selama penerbangan tetapi sebagian besar, penerbangan dulu berarti terputus sama sekali. Saya akan membawa laptop saya selama penerbangan dan saya mulai memperhatikan betapa produktifnya saya selama penerbangan. Saya bisa membalas banyak dan banyak email karena saya tidak terganggu oleh pesan masuk. Sangat menyenangkan juga untuk online setelah saya mendarat dan mendengar "wusss!" Yang memuaskan dari 50 pesan dikirim sekaligus.

Menempatkan program email Anda dalam mode offline hanya mensimulasikan peningkatan pengalaman dan produktivitas yang sama tetapi dengan bonus tambahan yang memungkinkan Anda menggunakan web dan alat lainnya pada saat yang bersamaan.

Coba tes sederhana ini: sebelum Anda menutup program email Anda, setel ke mode offline setiap kali. Kemudian, saat Anda membukanya lain kali, berkomitmenlah untuk menjawab atau memproses email sebanyak mungkin sebelum menyetelnya kembali ke mode online. Lakukan ini selama seminggu dan lihat apakah Anda mulai mendapatkan kontrol yang lebih baik atas email Anda.

Saya ingin mendengar komentar Anda di bawah ini!

3 Komentar

  1. 1

    Ini tip yang fantastis! Saya telah bekerja keras untuk mencapai kotak masuk nol, tetapi mereka terus berdatangan! LOL Sekarang saya memiliki asisten yang membantu dengan permintaan / pertanyaan email dasar, tetapi pada akhirnya, tidak ada yang benar-benar dapat melakukan semuanya untuk Anda. Saya akan mencoba ini dan melihat apakah itu membantu. Terima kasih dan posting yang bagus Mr. Reynolds.

  2. 3

    Mematikan penerimaan otomatis adalah langkah pertama saya untuk membantu siapa pun meningkatkan produktivitas dengan email.

    Ini mengubah email dari permainan penyerbu ruang angkasa (mereka terus berdatangan!) Menjadi permainan solitaire (luangkan waktu Anda untuk mengalahkan geladak.)

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.