Jifflenow: Bagaimana Platform Otomasi Rapat ini Mempengaruhi ROI Peristiwa

Platform Otomasi Pemasaran Acara Jifflenow

Mayoritas perusahaan besar melakukan investasi besar dalam acara perusahaan, konferensi, dan pusat pengarahan dengan harapan dapat mempercepat pertumbuhan bisnis. Selama bertahun-tahun, industri acara telah bereksperimen dengan berbagai model dan metode untuk mengatribusikan nilai pada pengeluaran ini. Prospek paling lacak yang dihasilkan, tayangan media sosial, dan survei peserta untuk memahami dampak acara pada kesadaran merek. Namun, rapat adalah bagian fundamental dalam berbisnis. Agar berhasil, bisnis harus melakukan pertemuan B2B strategis secara langsung. Faktanya, penelitian menunjukkan hal itu delapan dari sepuluh eksekutif lebih memilih pertemuan tatap mukake pertemuan virtual. Mengapa? Pertemuan tatap muka menciptakan kepercayaan, keputusan bisnis yang tepat waktu, dan mendorong pemikiran strategis yang lebih kompleks, membuka pintu untuk kesepakatan bisnis dan meningkatkan pendapatan. 

Acara seperti pameran dagang dan kunjungan pusat pengarahan memberikan kesempatan untuk pertemuan B2B strategis ini berlangsung. Namun, penjadwalan pertemuan semacam itu seringkali memberatkan semua pihak yang terlibat. Selain itu, pemasar acara sering kesulitan untuk menunjukkan nilai rapat ini dan bagaimana hal itu memengaruhi jalur penjualan dan perolehan pendapatan. Menurut survei terbaru, 73 persen CEO berpikir bahwa pemasar tidak memiliki kredibilitas bisnis. Dengan pemasaran yang sering kali didorong oleh biaya, pemasar acara menghadapi tantangan yang signifikan untuk menunjukkan laba atas investasi untuk mempertahankan atau meningkatkan porsi anggaran mereka. 

Perencana acara mengelola banyak acara pada waktu tertentu menangani banyak jadwal, menangani email bolak-balik dan sering kali menggunakan spreadsheet untuk memasukkan semua informasi ini secara manual. Untuk benar-benar menunjukkan nilai dalam semua kerja keras yang dilakukan pemasar ke dalam acara, mereka perlu menemukan alat yang membantu mereka mengatur, menganalisis data, dan pada gilirannya menunjukkan ROI untuk setiap acara.

Ravi Chalaka, CMO di Jifflenow

Menjauh dari manajemen berbasis spreadsheet 

Rapat Platform Otomasi(MAP) adalah kategori perangkat lunak yang mengotomatiskan alur kerja yang terkait dengan perencanaan pra-rapat, manajemen dalam rapat, serta analisis dan tindak lanjut pasca rapat. Memanfaatkan MAP meningkatkan peluang bisnis untuk meningkatkan jumlah dan kualitas pertemuan strategis. Ini sangat efektif untuk perusahaan yang perlu mengelola rapat strategis dalam jumlah besar di acara, pusat pengarahan, roadshow, rapat penjualan, dan forum pelatihan.

Bandingkan ini dengan penggunaan manajemen rapat strategis berbasis spreadsheet. Ketika pemasar menggunakan spreadsheet untuk menangani pertemuan strategis mereka, beberapa masalah muncul untuk pemasar dan peserta pertemuan ini. 

  • Kolaborasi - Menjadwalkan pertemuan melibatkan banyak pemangku kepentingan. Seringkali, keadaan berubah dan pembaruan harus diberikan kepada peserta rapat agar semua orang berpikiran sama. Namun, saat menggunakan spreadsheet, pemasar lupa siapa yang memperbarui spreadsheet atau jika semua peserta menggunakan spreadsheet yang sama atau benar.
  • Proses rawan kesalahan
  • - Sebagai manusia, kita tidak sempurna artinya kita cenderung melakukan kesalahan. Hal yang sama berlaku saat memasukkan data ke spreadsheet. Kesalahan ini berpotensi merugikan perusahaan jutaan dolar.  
  • Undangan rapat - Meskipun kalender dan spreadsheet bukan alat terbaik untuk merencanakan pertemuan strategis, mereka menyediakan layanan dalam menangkap kumpulan besar data statis dan membuat penghitungan. Sayangnya, mereka tidak diperlengkapi untuk melakukan banyak hal lain seperti mengelola dan melacak rapat terjadwal atau membuat perubahan dalam detail rapat.
  • Integrasi - Manajemen acara hanyalah salah satu bagian dari proses penjualan secara keseluruhan. Pemasar sering kali mengelola beberapa alat sekaligus untuk melacak registrasi acara rekaman, menangkap data dari pemindaian lencana, melacak check-in rapat, mengakses dan memasukkan data ke dan dari CRM, dan banyak lagi. Sistem berbasis spreadsheet membuat proses ini semakin menantang karena sering tidak dapat berintegrasi dengan platform ini untuk menciptakan pengalaman yang mulus. 
  • Metrik dan wawasan - Acara, pameran dagang, dan pusat pengarahan memberi pemasar bermacam-macam informasi. Metrik seperti jumlah undangan rapat yang diterima, ukuran transaksi rata-rata, jumlah rapat per transaksi yang ditutup, dll., Sangat berguna saat mengevaluasi keberhasilan kampanye dan menetapkan ROI. 

Spreadsheet tidak lagi memadai di dunia sekarang ini untuk mengelola rapat strategis dalam jumlah besar. 

Kemampuan untuk mengotomatiskan penjadwalan, manajemen, dan analisis rapat strategis meningkatkan jumlah interaksi ini sebesar 40% hingga 200% berdasarkan seberapa efisien pelanggan beradaptasi dengan penggunaan teknologi tersebut. Banyak perusahaan Fortune 1000 telah menemukan bahwa menggunakan Meeting Automation Platform (MAP) adalah solusi yang sangat hemat biaya yang menghasilkan pengembalian cepat dalam dua acara pertama dan dalam beberapa bulan pertama penggunaan di pusat pengarahan.

Mengelola rapat dan menutup kesepakatan dengan Jifflenow

Jifflenow dibuat untuk memberikan solusi kepada pemasar untuk perencanaan, penjadwalan, manajemen, dan analisis rapat B2B. Melalui platformnya, pengguna memiliki akses ke dua produk termasuk Jifflenow Event Meetings dan Jifflenow Briefing Center yang memengaruhi ketiga komponen alur kerja rapat strategis: pra-rapat, dalam rapat, dan pasca rapat. 

Selama fase pra-pertemuan, penjadwalan dan perencanaan berlangsung. Ini melibatkan pengiriman undangan, pemesanan kamar dan penyelarasan kalender. Ada banyak logistik yang harus dikelola, tetapi penting untuk tidak lupa menentukan tujuan dari pertemuan ini. Selama tahap dalam rapat, manajemen terjadi, memeriksa peserta, mengelola semua konten yang dibutuhkan, memantau ketersediaan sumber daya, dan melacak kemajuan rapat. Akhirnya, setelah pertemuan selesai, analisis dapat dilakukan. Dalam tahap ini, penting untuk mengukur, menganalisis metrik, dan memperkirakan dampak pendapatan. Semua ini sangat penting dalam mencapai hasil bisnis nyata melalui pertemuan B2B strategis. 

“Pemasar tidak lagi harus bergantung pada sistem manajemen berbasis spreadsheet yang offline, manual, rawan kesalahan, tidak aman dan tidak terukur,” kata Hari Shetty, CEO di Jifflenow. “Melalui Platform Otomasi Rapat Jifflenow, kami memberikan bantuan kepada pemasar yang memudahkan tugas untuk mengelola rapat sehingga mereka dapat fokus pada aspek lain dari pekerjaan mereka sambil memastikan bahwa semua rapat merupakan pengalaman yang mulus bagi setiap pelanggan.” 

Kesuksesan pelanggan dengan Jifflenow

Salah satu klien Jifflenow termasuk perusahaan peralatan komunikasi audio terpadu. Selama artikel ini, kami akan mereferensikan perusahaan ini sebagai Audio. Audio digunakan di seluruh dunia oleh para profesional modern, pilot maskapai penerbangan, agen call center, pecinta musik, dan gamer. Menjadi perusahaan global, tim audio menghadapi beberapa tantangan termasuk:

  • Memesan dan mengoordinasikan rapat di pusat pengarahan mereka di seluruh dunia
  • Kesulitan dalam mendapatkan eksekutif dan penjualan untuk menerima program tersebut 

Dengan memanfaatkan Jifflenow Briefing Center, tim pusat briefing audio mendapatkan kembali waktu dengan mengurangi upaya yang dihabiskan untuk mengirim email bolak-balik untuk mengelola permintaan, memilih presenter, dan mendapatkan detail rapat dan konfirmasi. Selain itu, tim pemasaran korporat audio sekarang dapat menyampaikan percakapan berbasis konteks yang memberikan pengalaman pelanggan yang dipersonalisasi. Melalui transformasi yang disediakan oleh Platform Otomasi Rapat Jifflenow, program ini telah meningkatkan partisipasi dan dukungan dari tim eksekutif dan penjualan. 

Ini menghirup udara segar. Saya sudah bisa mengambil langkah mundur dan fokus pada hal-hal yang benar-benar layak saya perhatikan.

Eksekutif Senior di Audio

Minta Demo Jifflenow [/ link]

Perusahaan yang ingin berhasil mengelola rapat acara, memberikan pengalaman yang mulus kepada pelanggan, dan menghasilkan pendapatan harus mempertimbangkan penggunaan Platform Otomasi Rapat Jifflenow, menghindari risiko dan biaya peluang yang berasal dari manajemen berbasis spreadsheet. Dengan memikirkan kembali pendekatan ke arah otomatisasi pertemuan strategis di seluruh titik kontak pelanggan, profesional pemasaran dapat menghubungkan pertumbuhan bisnis dengan investasi dan menjadikannya bagian yang sangat diperlukan dari program pemasaran dan penjualan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Jifflenow dapat membantu Anda mengelola pertemuan dengan lebih baik di acara berikutnya atau di pusat rangkuman Anda, kunjungi jifflenow.com.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.