SmartDocs: Kelola Repositori Microsoft Word

sorotan smartdocs

Sebagian besar tim Pemasaran B2B mendapati diri mereka menulis proposal (RFP) dan materi pemasaran di Microsoft Word lagi dan lagi dan lagi. Setelah bisnis Anda mulai berkembang, Anda akan menemukan bahwa Anda memiliki dokumentasi di semua tempat. Kami menggunakan Google Docs untuk dokumentasi dan kolaborasi klien kami. Kita gunakan Seorang yg mudah marah untuk repositori proposal kami.

Karena mayoritas perusahaan perusahaan terus memanfaatkan Microsoft Word untuk menulis dokumentasi mereka… tidak ada cara mudah untuk memanfaatkan dokumentasi itu. Perangkat Lunak ThirtySix adalah perusahaan regional yang baru-baru ini mendemonstrasikan sistem penyimpanan berbasis teknologi Microsoft di Ambang - konferensi bulanan yang menyoroti perusahaan rintisan hebat di wilayah ini.

Memanfaatkan layanan Microsoft Sharepoint, ThirtySix Software mengembangkan SmartDocs untuk menjawab masalah yang sangat spesifik - tetapi sangat besar. Perusahaan besar dengan banyak dokumentasi tidak memiliki sarana untuk mengatur, menemukan, dan secara otomatis mengintegrasikan dokumentasi untuk penggunaan yang berbeda. Sekarang mereka melakukannya dengan SmartDocs. SmartDocs adalah manajemen konten dan solusi penggunaan ulang konten di Microsoft Word.

smartdocs

Sorotan fitur SmartDocs:

  • Manfaatkan konten yang sudah dibuat dan disetujui untuk membuat baru dengan cepat Microsoft Word dokumen.
  • Gunakan kembali teks, tabel, grafik, dan bagan dengan mudah Microsoft Word dokumen.
  • Gunakan teks bersyarat untuk menghasilkan beberapa variasi output dari satu dokumen Microsoft Word.
  • Hapus konten yang tidak konsisten dan kedaluwarsa dengan pemberitahuan perubahan proaktif dan pembaruan otomatis.
  • Bekerja dengan warisan Microsoft Word dokumentasi. Tidak ada konversi dokumen yang diperlukan.
    Terintegrasi dengan sistem manajemen dokumen apa pun.
  • Lanjutkan untuk menyimpan dokumen Anda di lokasi yang sama dengan yang Anda gunakan saat ini.

Beberapa audiens bertanya tentang rencana perusahaan untuk bekerja dan berintegrasi di platform perkantoran lain. ThirtySix Software menjawab bahwa tidak akan ada rencana seperti itu - sistem ditulis dalam C #, dirancang dengan Sharepoint, dan bekerja secara khusus dengan Microsoft Word. Saya setuju dengan ThirtySix bahwa ini adalah strategi yang sangat baik - pasar untuk Microsoft sangat besar dan biaya serta kerugian yang terkait dengan mengaburkan visi mereka akan terlalu banyak.

Mengunjungi Perangkat Lunak ThirtySix untuk informasi tambahan atau demonstrasi perangkat lunak mereka.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.