Kolaborasi Online dengan Facebook? Anda Taruhan!

Kolaborasi Online di Facebook tidak akan menggantikan Basecamp

Kolaborasi Online di Facebook tidak akan menggantikan BasecampJika Anda serius tentang manajemen proyek, Anda sudah terbiasa dengan alat seperti Basecamp yang menyediakan platform yang kuat untuk manajemen proyek, penugasan tugas, dan kolaborasi tim. Alat-alat ini hebat, tetapi mereka semua membutuhkan kolaborator Anda untuk memperpanjang kehidupan digital mereka untuk memasukkan satu hal lagi untuk ditumpuk ke piring yang sudah meluap. Beberapa hal pantas mendapatkan tingkat komitmen ini, dan beberapa tidak.

Bagaimana jika Anda hanya memerlukan sudut pribadi untuk bekerja dengan beberapa orang dalam strategi pemasaran, tempat yang mudah dijangkau semua orang, tempat Anda dapat berbagi pemikiran, berkolaborasi, dan melacak peristiwa? Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan Grup Facebook. Ya saya serius. Tidak, saya tidak gila, dan izinkan saya menjelaskannya.

Facebook baru-baru ini mengubah cara kerja Grup. Tab tersebut hilang, diganti dengan bilah "bagikan" sederhana yang menyertakan fitur dokumen baru, dan bilah sisi yang mencantumkan anggota, fitur obrolan grup baru, daftar acara, dan daftar dokumen. Dengan fitur ini Anda dapat membentuk grup pribadi dan tersembunyi dan mengundang orang yang ingin Anda ajak bekerja sama.

Hanya pembuat grup yang dapat mengedit akun grup, tetapi yang lainnya dibagikan. Setiap anggota dapat mengedit dokumen atau acara apa pun. Ini bagus karena artinya Anda dapat bekerja secara kolaboratif, tetapi buruk karena tidak ada kontrol versi atau cara untuk mengetahui siapa yang mengubah apa, dan kapan. Itu mungkin menjadi pemecah masalah bagi kebanyakan orang, tetapi jika Anda menggunakan dokumen sebagai cara berbagi draf dan mendapatkan umpan balik, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari pengeditan kolaboratif dan komentar sambil tetap memegang kendali atas dokumen sumber. Anda benar-benar tidak boleh menggunakan Facebook untuk penyimpanan dokumen, lebih dari Anda menggunakan loker di gym sebagai brankas.

Meskipun tidak kuat, Grup Facebook memiliki satu keunggulan dibandingkan setiap sistem kolaborasi lainnya - Anda sudah ada di sana dan begitu juga orang-orang yang Anda butuhkan untuk berkolaborasi. Ini tidak akan menggantikan sistem manajemen proyek untuk proyek yang kompleks, tetapi di dunia di mana orang-orang sudah tersebar terlalu sedikit di seluruh spektrum online, ada baiknya memiliki beberapa solusi mudah yang tidak memerlukan mengingat kata sandi lain atau mempelajari antarmuka pengguna lain. Alih-alih mencoba mencari piring yang lebih besar, cobalah kolaborasi rendah hati dengan grup Facebook. Jadikan upaya kolaborasi Anda lebih nyaman dan Anda akan melihat partisipasi yang lebih baik dan hasil yang lebih baik di akhir.

Satu komentar

  1. 1

    Info bagus dan cara murah untuk berkolaborasi dengan tim kecil. Anda dapat menggunakan google docs jika Anda mau dan cukup tambahkan tautan ke area tim facebook untuk memberi tahu orang lain.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.