Masalah Saya dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

proyek

Terkadang saya bertanya-tanya apakah orang yang mengembangkan solusi proyek benar-benar menggunakannya. Dalam ruang pemasaran, perangkat lunak manajemen proyek adalah suatu keharusan - melacak iklan, posting, video, whitepaper, skenario use case, dan proyek lainnya adalah masalah besar.

Masalah yang tampaknya kami hadapi dengan semua perangkat lunak manajemen proyek adalah hierarki aplikasi. Proyek adalah puncak hierarki, lalu tim, lalu tugas aset dan tenggat waktu. Bukan itu cara kami bekerja saat ini… terutama pemasar. Agensi kami dengan mudah menangani lebih dari 30 proyek setiap hari. Setiap anggota tim mungkin menyulap hingga selusin.

Beginilah cara kerja Perangkat Lunak Manajemen Proyek secara konsisten:
manajemen proyek

Berikut adalah tiga skenario yang sepertinya tidak pernah saya lakukan dengan skenario kami Perangkat lunak Manajemen Proyek:

  1. Prioritas Klien / Proyek - Tenggat waktu klien berubah sepanjang waktu dan kepentingan setiap klien mungkin berbeda. Saya berharap saya dapat meningkatkan atau mengurangi pentingnya klien dan memiliki sistem yang mengubah prioritas tugas untuk anggota yang bekerja lintas proyek demikian.
  2. Prioritas Tugas - Saya harus dapat mengklik anggota perangkat lunak Manajemen Proyek dan melihat SEMUA tugas mereka di SEMUA proyek mereka dan kemudian menyesuaikan prioritas secara pribadi.
  3. Berbagi Aset - Kami sering mengembangkan satu solusi untuk klien dan kemudian menggunakannya di seluruh klien. Saat ini, kami harus membagikannya dalam setiap proyek. Sungguh gila bahwa saya tidak dapat membagikan potongan kode ke seluruh proyek dan klien.

Inilah realita bagaimana kami bekerja:
proyek-realitas

Kami sebenarnya telah bereksperimen dengan mengembangkan pengelola tugas di luar manajer proyek kami untuk menangani beberapa hal ini, tetapi sepertinya tidak pernah punya waktu untuk menyelesaikan alat tersebut. Semakin banyak kami mengerjakannya, semakin saya bertanya-tanya mengapa kami tidak mengembangkan perangkat lunak manajemen proyek kami sendiri sama sekali. Adakah yang tahu tentang solusi yang bekerja lebih dekat dengan cara proyek dan pemasar sebenarnya?

9 Komentar

  1. 1

    Secara teknis, ini mungkin bukan "perangkat lunak manajemen proyek", tetapi saya mulai menggunakan Trello dalam operasi sehari-hari. Kesederhanaan adalah salah satu kebajikan terbesarnya. Klien non-teknis saya bahkan dapat memahami cara menggunakannya dalam 5 menit.

  2. 4

    Secara pribadi, saya menggunakan perangkat lunak manajemen proyek saya sendiri untuk bisnis SEO saya. Dibuat khusus untuk bisnis SEO saja. Manajemen proyek itu sendiri terlalu "umum" untuk menjadi 100% efektif untuk semua jenis bisnis di industri yang berbeda.

  3. 5

    Douglas, kami telah membuat Brightpod (http://brightpod.com) dengan tepat inilah pikiran. Sebagian besar alat PM tidak dibuat untuk tim pemasaran tetapi Anda harus melihat Brightpod.

    Beberapa hal yang kami lakukan secara berbeda adalah cara biro iklan memfilter proyek berdasarkan klien, melibatkan klien dalam diskusi (tanpa mereka harus masuk), kalender editorial, dan tata letak gaya Kanban yang mudah yang lebih masuk akal untuk kampanye yang sedang berlangsung itu tersebar secara bertahap.

    Saya ingin tahu apa yang Anda pikirkan tentang itu, jadi cobalah!

  4. 6

    Hai Douglas. Terima kasih telah membagikan wawasan berharga Anda! Beberapa waktu berlalu, tetapi itu masih aktual.

    Saya menyarankan untuk melihat solusi Manajemen Proyek kami untuk tim pemasaran - Proyek Comindware - jika dilihat dari perspektif kebutuhan Anda yang disorot dalam artikel.

    Proyek Comindware memungkinkan prioritas tugas. Untuk melakukan itu, Anda harus masuk ke bagian beban kerja. Klik pada anggota tim untuk melihat SEMUA tugas mereka di SEMUA proyek mereka dan kemudian akan dapat menyesuaikan prioritas secara pribadi. Sayangnya, tidak ada prioritas klien / proyek, tetapi prioritas secara pribadi mungkin membantu - varian tidak begitu cepat, tetapi dengan cara apa pun. Sedangkan untuk pembagian aset, Anda dapat membuat ruang diskusi khusus yang diberi judul seperti "Aset Berguna" dan menggunakannya sebagai satu hub untuk semua aset. Mereka akan tersedia di seluruh proyek.

    Informasi lebih lanjut tentang Comindware Project dan uji coba 30 hari tersedia di sini - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Kami akan senang mendengar tanggapan Anda tentang solusinya. Apakah Anda tertarik untuk memeriksanya?

  5. 7
  6. 8

    Artikel bagus. Saya akan berbagi pengalaman saya dengan "Selesai", ini adalah perangkat lunak manajemen proyek.

    Setelah Aplikasi Selesai diterapkan pada prosedur bisnis kami, kami menyadari bahwa tingkat produktivitas di antara kelompok karyawan kami berada di mana-mana dan bahwa manajer proyek kami kurang tepat dalam menagih jam yang sesuai untuk setiap proyek klien. Dalam bulan pertama, setelah penerapan sistem, kami dapat memulihkan lebih dari 10% dalam jam yang dapat ditagih.
    Beberapa anggota tim mengira kami sedang memata-matai mereka. Beberapa menyalahkan anggota tim lainnya, dan yang lain hanya tidak mau mendengarkan dan memutuskan untuk keluar dari perusahaan. Tetapi pada akhirnya, pesan itu dipahami oleh anggota tim yang tersisa dan, hari ini, tim menguntungkan lagi. Manajer proyek kami tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu untuk memantau tim, dan semua orang mendapatkan otonomi pribadi.

    Setelah dua belas bulan penggunaan, profitabilitas kami naik lebih dari 60% dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Transparansi Done ditawarkan untuk memberi tim suasana kerja yang lebih tenang sekaligus mempertahankan kinerja tingkat tinggi.

    Saya akan menyarankan Anda untuk berkunjung http://www.doneapp.com for more information.

  7. 9

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.