4 Cara Strategi Manajemen Presentasi Anda - atau Kekurangannya - Membuang-buang Waktu, Sumber Daya, dan Bisnis

Depositphotos 2443454 m 2015

Dapatkah Anda membantu saya menyusun presentasi ini? Pertemuan saya dalam satu jam. Saya tidak dapat menemukan slide.
Itu slide yang salah.
$ #! * Itu dek yang salah.

Terdengar akrab? Maka Anda TIDAK menggunakan strategi manajemen presentasi yang efektif. Dan akibatnya, Anda kehilangan waktu, sumber daya, dan yang terpenting, bisnis. Manajemen presentasi memastikan bahwa pesan yang tepat dikomunikasikan pada saat yang paling kritis - saat staf penjualan berbicara dengan pelanggan. Apa yang terjadi, atau tidak, yang terjadi selama pertemuan itu secara langsung mempengaruhi intinya. Ini menang atau kalah.

Manajemen presentasi bermain untuk meraih kemenangan. Menurut definisi, ini adalah cara formal untuk membuat, menyimpan, menyajikan, berbagi, memperbarui, dan melacak semua file yang digunakan untuk membuat presentasi. Dalam praktiknya, manajemen presentasi memastikan kontrol merek dan pesan untuk Pemasaran, sekaligus mempercepat dan mempermudah Penjualan untuk membuat dan berbagi konten presentasi.

Strategi manajemen presentasi yang baik akan membantu Anda menghindari kesalahan umum ini - membuat semua orang di tim Anda, di semua fungsi, lebih produktif dan efektif dalam mencapai tujuan mereka.

  1. Asumsikan bahwa staf penjualan tahu di mana menemukan konten mereka. - Sudah di S: Drive di beberapa Bernama Pemasaran folder, di Sharepoint, atau mungkin dikirim melalui email massal, dengan pengumuman besar. File terkubur di jaringan, di tempat kerja, atau di Kotak Masuk, tidak ada yang memiliki fitur pencarian lanjutan untuk memperbesar dan menemukan satu slide dalam sejuta. Tidak ada yang menawarkan utilitas apa pun dalam membuat atau menyesuaikan file baru untuk tujuan rapat baru. Manajemen presentasi menempatkan konten terbaru tepat di depan staf penjualan. Ini memastikan kepatuhan pesan.
  2. Asumsikan bahwa setiap orang memiliki konten yang sesuai dan terkini. - Diberitahu kepada semua orang, mungkin dalam email, umpan obrolan, atau pada rapat status, bahwa ada versi yang lebih baru, lebih baik, disetujui secara hukum. Sayangnya, manusia adalah makhluk yang memiliki kebiasaan. Dan kebiasaan umum staf penjualan adalah mengambil file kemarin yang ada di desktopnya dan menggunakannya kembali. Lagipula, dia sudah familiar dengan konten itu, dan itu cukup bagus untuk pertemuan terakhir. Solusi manajemen presentasi yang tepat akan mempermudah staf penjualan tersebut untuk membuat dek baru untuk rapat berikutnya, seperti halnya menggunakan dek lama yang ada di desktopnya. Menghemat waktu.
  3. Tidak berkomunikasi dengan Penjualan. - Sementara setiap orang bekerja untuk tujuan yang sama, Penjualan dan Pemasaran adalah disiplin ilmu yang berbeda. Staf penjualan yang baik sedang mencoba mencapai jumlah mereka, dan menghasilkan pendapatan. Pemasar yang baik sedang membangun ekuitas merek melalui penawaran dan pengiriman produk / layanan perusahaan. Yang satu berjangka pendek, yang lainnya berjangka panjang. Keduanya penting untuk kesuksesan perusahaan. Dengan menggunakan fitur sosial bisnis, solusi manajemen presentasi akan menyatukan tugas Penjualan dan Pemasaran, sehingga setiap orang dapat berbagi pengetahuan secara spontan, dalam waktu nyata, dan menyesuaikannya. Ini sama-sama menguntungkan.
  4. Tidak memperlakukan presentasi sebagai elemen dalam bauran komunikasi. -
    Pemasar menghabiskan miliaran dolar untuk merancang logo yang sempurna, menyusun posisi, membuat situs web, brosur, iklan TV, dan iklan serta jaminan lainnya, tetapi presentasi penjualan adalah pemikiran setelahnya. Tempelkan logo dan latar belakang cantik pada template PowerPoint tersebut dan Ayo, Ayo, Ayo… Jual! Apa yang dikatakan staf penjualan, dan bagaimana mereka mengatakannya, adalah perbedaan antara bisnis yang menang dan kalah. Presentasi penjualan adalah bagian dari jaminan; itu adalah elemennya sendiri dalam campuran komunikasi, dan tidak boleh diperlakukan sebagai pemikiran setelahnya. Itu membutuhkan lebih banyak perhatian baik dari Pemasaran dan Penjualan.

Manajemen presentasi memastikan bahwa sumber daya terbaik perusahaan ada di ujung jari setiap staf penjualan, dan bahwa setiap staf pemasaran mendapatkan garis langsung ke target mereka. Ini tentang menyusun pesan penjualan yang tepat, dan memastikan bahwa staf penjualan dapat mereproduksi dan menyesuaikannya untuk rapat individu mereka, dalam hitungan menit - bukan jam dan tentu saja bukan hari. Dengan meningkatkan presentasi penjualan dan proses membuat presentasi tersebut ke dalam bauran pemasaran, perusahaan semakin meningkatkan investasi pemasarannya, dan menerapkannya langsung ke garis bawah.

Tentang Shufflr

Shufflrr adalah sistem manajemen file yang dapat digunakan pemasaran dan penjualan untuk membuat, berbagi, dan memelihara presentasi di seluruh organisasi Anda.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.