5 Cara Memperkuat Proses Tanpa Mengompromikan Kreativitas

Proses kreatif

Pemasar dan kreatif bisa menjadi sedikit gelisah ketika pembicaraan tentang proses muncul. Hal ini seharusnya tidak mengejutkan. Bagaimanapun, kami mempekerjakan mereka karena kemampuan mereka untuk menjadi orisinal, imajinatif, dan bahkan tidak konvensional. Kami ingin mereka berpikir bebas, membuat kami keluar jalur, dan membangun merek inovatif yang menonjol di pasar yang ramai.

Kami kemudian tidak dapat berbalik dan mengharapkan materi iklan kami menjadi pengikut aturan yang sangat terstruktur dan berorientasi pada proses yang tidak sabar untuk menganalisis nuansa alur kerja yang efisien.

Tetapi bahkan yang paling berjiwa bebas di antara kita harus mengakui bahwa ketika proses lemah atau kurang, kekacauan berkuasa, dan itu tidak baik untuk hasil kreatif.

Di dunia di mana pekerja pengetahuan rata-rata menghabiskan uang 57% dari waktu mereka on semuanya kecuali pekerjaan yang harus mereka lakukan, menempatkan jenis struktur yang tepat di tempat yang lebih penting dari sebelumnya. Ini satu-satunya cara untuk mencegah kekacauan dan memungkinkan semua orang melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Berikut adalah lima cara untuk memperkuat proses guna mendapatkan kembali waktu untuk menghasilkan karya kreatif dan bermanfaat yang selaras dengan tujuan strategis terpenting perusahaan.

1. Diam-diam Tentang Itu

Saya penggemar berat pendekatan "proses licik" Kelsey Brogan. Sebagai direktur manajemen program terintegrasi di T-Mobile, Kelsey suka membuktikan kepada orang-orang bahwa alur kerja terstruktur tidak harus mencekik.

Banyak orang tidak menyukai kata 'proses' — atau gagasannya — karena menurut mereka itu sangat kaku. Ini bukan tentang menciptakan batasan yang membatasi untuk membuat orang tetap berada di jalur mereka. Ini tentang mengetahui di mana segala sesuatu berada, di mana benda-benda itu seharusnya berada, di mana mereka cocok. Ini tentang memusatkan daftar setiap orang dan meletakkannya di suatu tempat yang dapat diakses setiap orang.

Kelsey Brogan, Direktur Manajemen Program Terintegrasi di T-Mobile

Tapi dia tidak bergantung pada kekuatan persuasinya atau menggunakan mandat dari atas ke bawah untuk membuat tim ikut serta. Sebaliknya, dia membantu satu tim bertransformasi pada satu waktu, dan kemudian dia membiarkan manfaat nyata dari proses yang lebih kuat untuk berbicara sendiri. Begitu tim terdekat dapat melihat perbedaan yang dibuat oleh manajemen kerja perusahaan, mereka dengan cepat mulai berteriak-teriak untuk menjadi bagian dari itu sendiri. Pendekatan Kelsey adalah bukti bahwa ketika perubahan berhasil dikelola, ia meluas dan meluas secara organik.

2. Terapkan Template ke Pekerjaan Berulang

Tipe kreatif cenderung tidak menyukai pekerjaan yang berulang dan tidak berotak lebih dari kebanyakan. Bebaskan mereka dari pekerjaan yang membosankan dengan menerapkan templat di mana pun yang memungkinkan. Gunakan teknologi manajemen kerja perusahaan untuk mengembangkan daftar tugas lengkap untuk berbagai jenis proyek, secara otomatis menetapkan peran pekerjaan ke tugas, dan bahkan memperkirakan durasi dan jam terencana untuk setiap subtugas. Ini pada dasarnya membuat semua proses yang menyakitkan itu tidak terlihat oleh materi iklan Anda.

Pemasar dapat masuk dan langsung melihat pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka secara individual. Dan manajer kreatif dapat menggunakan alat perencanaan sumber daya bawaan untuk melacak ketersediaan semua orang, daripada harus membuat tebakan atau mengirim lusinan email untuk mencari tahu siapa yang punya waktu untuk apa.

3. Ucapkan Selamat Tinggal pada Catatan Tempel

Sesuatu yang sederhana seperti merampingkan protokol penerimaan Anda, yang mengatur panggung untuk sisa proyek, dapat membuat perbedaan besar pada proses kreatif Anda secara keseluruhan. Mulailah dengan memastikan bahwa setiap permintaan pekerjaan dikirim dengan cara yang sama — dan bukan melalui email, catatan tempel, atau pesan instan. Anda dapat menyiapkan formulir Google yang secara otomatis mengisi spreadsheet terpusat atau, bahkan lebih baik, memanfaatkan fungsi permintaan kerja di platform manajemen kerja perusahaan Anda.  

4. Hilangkan Rasa Sakit dari Pemeriksaan

Jika Anda memilih hanya satu bagian dari proses kreatif untuk memperkuat dan merampingkan, pemeriksaan adalah yang paling mungkin untuk memenangkan hati dan pikiran tim kreatif Anda. Dengan teknologi pemeriksaan digital, Anda dapat menghilangkan rantai email yang berat, umpan balik yang bentrok, dan kebingungan versi. Manajer materi iklan dan lalu lintas dapat dengan mudah melihat siapa yang telah menanggapi dan siapa yang tidak, secara drastis mengurangi kebutuhan untuk mengejar pemangku kepentingan atau meminta umpan balik.

Untuk poin bonus, tambahkan manajemen aset digital (DAM) ke rangkaian alat Anda. Semua pemasar akan menghargai memiliki akses langsung ke versi terbaru dari aset yang disetujui, yang dapat mereka ubah ukurannya dan ekspor dalam format yang mereka butuhkan, tanpa melalui penjaga gerbang desainer grafis. Bayangkan raut wajah desainer Anda ketika mereka mendengar mereka tidak perlu lagi mengirim email kepada seseorang tentang versi jpg hitam putih dari logo perusahaan.

5. Undang Masukan Setiap Orang

Kapan pun Anda membuat perubahan pada proses yang ada — apakah Anda sedang melakukan transformasi digital lengkap atau menerapkan pembaruan alur kerja yang ditargetkan — undang masukan dari mereka yang akan merasakan dampak paling besar dari perubahan tersebut. Meskipun Anda mungkin akan memiliki administrator sistem atau pakar manajemen proyek yang melakukan pekerjaan langsung dalam menganalisis alur kerja, mendokumentasikan langkah-langkahnya, dan membuat template, pastikan materi iklan yang diharapkan untuk mematuhi proses tersebut terlibat di setiap langkah. dari jalan.

Beri Proses Kesempatan

Anda pernah mendengar pepatah lama bahwa desain yang bagus seharusnya tidak terlihat. Proses kerja harus berfungsi dengan cara yang sama. Saat mereka bekerja dengan baik, Anda seharusnya hampir tidak menyadarinya. Mereka seharusnya tidak merasa mengganggu atau mengganggu atau membosankan. Mereka harus secara diam-diam, tanpa terlihat mendukung pekerjaan yang perlu diselesaikan.

Dan hal yang lucu terjadi ketika tipe kreatif mengalami proses kerja dengan cara ini — penolakan mereka untuk membicarakan struktur dan alur kerja semuanya menghilang. Mereka dengan cepat menyadari bahwa proses digital yang dirancang dengan baik melakukan lebih dari sekadar membebaskan mereka dari kesibukan kerja dan tugas yang berulang. Mereka juga memberdayakan mereka untuk memberikan pekerjaan berkualitas lebih tinggi dengan lebih cepat dan konsisten, mendapatkan kembali waktu untuk kreativitas dan inovasi, dan menghabiskan lebih banyak waktu setiap hari untuk melakukan pekerjaan yang harus mereka lakukan.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.