Produktivitas: Rubrik "Cepat, Murah, Baik"

kualitas kecepatan harga

Selama ada manajer proyek, ada trik cepat dan kotor untuk menggambarkan proyek apa pun. Ini disebut aturan "Cepat-Murah-Bagus", dan Anda perlu waktu sekitar lima detik untuk memahaminya.

Berikut aturannya:

Cepat, murah atau bagus: Pilih salah satu.

Tujuan dari aturan ini adalah untuk mengingatkan kita bahwa semua usaha yang rumit membutuhkan pengorbanan. Setiap kali kita mendapatkan keuntungan di satu bidang pasti akan ada kerugian di tempat lain. Jadi apa artinya cepat-murah-bagus bagi pembaca Martech? Ayo pergi bersama segalanya.

Arti Cepat, Murah dan Bagus

Kita semua memiliki rasa kecepatan. Ini balapan akhir pekan di Indianapolis, dan mobil tercepat menang. Tidak peduli proyek apa yang ingin Anda capai, apakah itu memotong rumput atau bepergian ke bulan, kita semua ingin itu dilakukan sesegera mungkin. Tentu saja, terkadang kecepatan bukanlah segalanya. Beberapa liburan terbaik adalah saat kita berlama-lama. Beberapa produk yang paling sukses adalah produk di mana para desainer tidak khawatir untuk mencapai pasar terlebih dahulu tetapi melakukan pekerjaan yang lebih baik. Dan seringkali, terburu-buru membuang-buang sumber daya. Lagi pula, mobil Indy hanya mendapatkan 1.8 MPG.

Dan tentu saja, itu bagus untuk menghemat uang. Anda dapat memanggil pasukan sukarelawan dan pekerja magang untuk mencoba menghasilkan sesuatu, dan sering kali menerima hasil yang mengejutkan. Namun dengan mengurangi biaya, kita juga berisiko mengorbankan kualitas. Mencari semua tempat untuk menghemat membutuhkan waktu. Pada akhirnya, cara untuk mendapatkan hasil terbaik adalah memastikan bahwa waktu dan uang bukanlah masalah. Pekerjaan dengan kualitas terbaik selalu tersedia ketika kita memiliki sumber daya tak terbatas yang kita miliki.

Cepat, Murah, Bagus dan Produktivitas

Aturan praktis ini terkadang tampak sedikit jelas. Kita semua tahu ada pengorbanan dalam proyek apa pun. Namun, sebagai Doug Karro baru saja menunjukkan, estimasi proyek itu menyakitkan. Itu karena klien akan terus-menerus menempatkan kita dalam perangkap untuk mencoba memberikan sesuatu yang cepat, murah, dan bagus sekaligus.

Ini tidak mungkin. Itulah alasan mengapa tenggat waktu tergelincir, proyek melebihi anggaran dan kualitas menurun. Anda harus melakukan pengorbanan.

Tidak peduli ukuran proyek, aturan cepat-murah sangat berharga. Jika Anda seorang desainer grafis yang bekerja di Photoshop, Anda dapat menghemat waktu dengan tidak memisahkan dan mengatur lapisan Anda. Jika Anda mencoba untuk memotong biaya pemasaran email Anda, Anda dapat mengorbankan kualitas dengan mencoba melakukannya di rumah (atau mengorbankan urgensi dengan menggunakan penyedia pemasaran email outsourcing.) Jika Anda tidak keberatan dengan beberapa kesalahan ketik dalam artikel Anda, Anda akan mendapatkan keuntungan dengan memproduksinya lebih cepat dan murah. Pertukarannya mudah dilihat.

Di kantor Anda sendiri, Anda dapat menggunakan aturan cepat-murah-bagus untuk lebih dari sekadar membuat keputusan. Anda juga dapat menggunakannya untuk berkomunikasi antar pemangku kepentingan. Ketika orang meminta pekerjaan untuk diselesaikan segera, Anda dapat bertanya kepada mereka apakah mereka lebih suka mengorbankan kualitas atau membayar untuk peningkatan biaya. Jika seseorang ingin mengetahui tentang opsi yang lebih murah, tanyakan apakah mereka lebih suka melihat opsi yang menghubungkan penghematan ke fitur yang lebih sedikit atau ke siklus pengembangan yang lebih lama.

Anda mendapatkan idenya. Gunakan cepat-murah-bagus! Ini adalah cara yang ampuh untuk memahami sifat manajemen proyek, produktivitas, dan interaksi pemangku kepentingan.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.