Produktivitas: Rubrik "Cepat, Murah, Baik"

kualitas kecepatan harga

Selama ada manajer proyek, selalu ada trik cepat dan kotor untuk mendeskripsikan proyek apa pun. Ini disebut aturan "Cepat-Murah-Bagus", dan Anda perlu waktu sekitar lima detik untuk memahaminya.

Inilah aturannya:

Cepat, murah atau bagus: Pilih salah satu.

Tujuan dari aturan ini adalah untuk mengingatkan kita bahwa semua usaha yang rumit membutuhkan pengorbanan. Kapanpun kita memiliki keuntungan di satu area pasti akan ada kerugian di tempat lain. Jadi, apa artinya fast-cheap-good bagi pembaca Martech? Ayo pergi segalanya.

Arti Cepat, Murah dan Bagus

Kita semua bisa merasakan kecepatan. Ini balapan akhir pekan di sini di Indianapolis, dan mobil tercepat menang. Tidak peduli proyek apa yang Anda coba selesaikan, apakah itu memotong rumput atau bepergian ke bulan, kita semua ingin itu selesai secepat mungkin. Tentu saja, terkadang kecepatan bukanlah segalanya. Beberapa liburan terbaik adalah tempat kita berlama-lama. Beberapa dari produk yang paling sukses adalah produk di mana para perancangnya tidak khawatir untuk mencapai pasar terlebih dahulu tetapi melakukan pekerjaan yang lebih baik. Dan seringkali, terburu-buru menghabiskan sumber daya. Toh mobil Indy hanya mendapatkan 1.8 MPG.

Dan tentu, menghemat uang itu bagus. Anda dapat memanggil pasukan sukarelawan dan magang untuk mencoba menghasilkan sesuatu, dan sering kali menerima hasil yang mengejutkan. Namun dengan mengurangi biaya, kita juga berisiko mengorbankan kualitas. Mencari semua tempat tersebut untuk menghemat membutuhkan waktu. Pada akhirnya, cara untuk mendapatkan hasil terbaik adalah dengan memastikan bahwa waktu dan uang bukanlah masalah. Pekerjaan dengan kualitas tertinggi selalu tersedia jika kita memiliki sumber daya tak terbatas yang dapat kita gunakan.

Cepat, Murah, Bagus dan Produktivitas

Aturan praktis ini terkadang tampak sedikit jelas. Kita semua tahu ada pengorbanan dalam proyek apa pun. Namun, sebagai Doug Karr baru saja menunjukkan, estimasi proyek itu menyakitkan. Itu karena klien akan terus-menerus menempatkan kita dalam perangkap untuk mencoba memberikan sesuatu yang cepat, murah, dan bagus pada saat yang bersamaan.

Ini tidak mungkin. Itulah alasan mengapa tenggat waktu meleset, proyek melebihi anggaran, dan kualitas menurun. Anda harus melakukan pengorbanan.

Tidak peduli seberapa besar proyeknya, aturan cepat-murah itu berharga. Jika Anda seorang desainer grafis yang bekerja di Photoshop, Anda dapat menghemat waktu dengan tidak memisahkan dan mengatur lapisan Anda. Jika Anda mencoba untuk memotong biaya pemasaran email Anda, Anda dapat mengorbankan kualitas dengan mencoba melakukannya di rumah (atau mengorbankan urgensi dengan menggunakan penyedia pemasaran email outsourcing.) Jika Anda tidak keberatan dengan beberapa kesalahan ketik dalam artikel Anda, Anda akan mendapatkan keuntungan dengan memproduksinya lebih cepat dan murah. Pengorbanannya mudah dilihat.

Di kantor Anda sendiri, Anda dapat menggunakan aturan cepat-murah-bagus untuk lebih dari sekadar membuat keputusan. Anda juga dapat menggunakannya untuk berkomunikasi antar pemangku kepentingan. Ketika orang meminta pekerjaan untuk diselesaikan segera, Anda dapat bertanya kepada mereka apakah mereka lebih suka mengorbankan kualitas atau membayar untuk peningkatan biaya. Jika seseorang ingin mengetahui tentang opsi yang lebih murah, tanyakan apakah mereka lebih suka melihat opsi yang menghubungkan penghematan ke fitur yang lebih sedikit atau ke siklus pengembangan yang lebih lama.

Anda mengerti. Gunakan cepat-murah-bagus! Ini adalah cara yang ampuh untuk memahami sifat manajemen proyek, produktivitas, dan interaksi pemangku kepentingan.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.