Analisis & PengujianKonten PemasaranVideo Pemasaran & Penjualanmarketing ToolsSearch Marketing

Bagaimana Dan Mengapa Mendaftarkan Alamat Email Distribusi untuk Akun Google Perusahaan

Ketika saya pertama kali mulai bekerja dengan sebuah perusahaan, saya meminta mereka memberi saya akses ke akun Google mereka dengan izin penuh. Ini memungkinkan saya untuk meneliti dan mengoptimalkan di seluruh alat Google mereka – termasuk Search Console, Tag Manager, Analytics, dan YouTube. Lebih sering daripada tidak, perusahaan menjadi sedikit bingung siapa pemiliknya gmail Akun. Dan pencarian dimulai!

Pertama, Anda sebenarnya tidak perlu melakukannya daftarkan alamat gmail untuk Akun Google Anda… Anda dapat mendaftar alamat email apapun. Hanya saja Google tidak memberikan opsi ini secara default. Berikut tangkapan layar dari dekat ketika Anda memutuskan untuk membuat account untuk bisnis Anda (dalam hal ini YouTube):

Buat Akun Google Anda

Ketika Anda mengklik Gunakan alamat email saya saat ini sebagai gantinya, Anda dapat mendaftar dan memverifikasi alamat email perusahaan Anda.

Mengapa Perusahaan Anda Tidak Harus Menggunakan Alamat Gmail

Saya sangat menyarankan agar organisasi Anda menghindari penggunaan alamat Gmail dan, sebagai gantinya, mendaftar dengan alamat email perusahaan. Berikut adalah beberapa skenario mengapa saya terus-menerus mengalami:

  • Direktur Pemasaran Anda membuat {perusahaan}@gmail.com akun dan membangun saluran YouTube yang hebat. Bertahun-tahun kemudian, seorang kontraktor akan mengoptimalkan saluran tersebut… tetapi Direktori Pemasaran tidak dapat menemukan kata sandinya. Terkadang mereka bahkan tidak ingat alamat email yang mereka daftarkan dan gunakan. Tidak ada yang bisa masuk ke akun sekarang… jadi mereka mengabaikannya dan membuat akun baru.
  • Karyawan Anda membuat file Google Analytics akun dengan mereka alamat gmail pribadi. Beberapa tahun kemudian, mereka mengakhiri pekerjaan mereka di perusahaan dan tidak ada lagi yang dapat mengakses akun tersebut.
  • Perusahaan Anda membuat YouTube channel menggunakan akun {company}@gmail.com dan untuk mempermudah, mereka membuat sandi yang sederhana. Akun tersebut kemudian diretas dan digunakan untuk berbagi konten yang tidak pantas.
  • Perusahaan Anda membuat Cari Konsol akun menggunakan alamat email {company}@gmail.com. Search Console menemukan malware di situs dan menghapus properti tersebut dari mesin pencari. Karena tidak ada yang benar-benar memantau akun gmail, tidak ada yang diberi tahu dan situs tersebut terus menyebarkan malware dan peringkat - bersama dengan petunjuk - mengering.
  • Perusahaan Anda membuat Google Bisnis properti menggunakan akun {company}@gmail.com. Pengunjung terus meninjau dan mengajukan pertanyaan… tetapi tidak ada yang memantau akun sehingga tidak ada yang menanggapi. Perusahaan Anda kehilangan visibilitas di paket peta, tidak menanggapi ulasan negatif, dan Anda terus kehilangan bisnis.

Mengapa Perusahaan Anda Harus Menggunakan Daftar Distribusi

Saya juga memiliki rekomendasi untuk semua klien tempat saya bekerja untuk membuat file Daftar distribusi

daripada alamat email khusus untuk tujuan ini. Daftar distribusi sangat membantu - terutama jika Anda berada dalam organisasi besar. Perusahaan memiliki sumber daya internal dan eksternal yang sering kali berubah… termasuk kepemimpinan.

Daftar distribusi dirutekan ke beberapa kotak masuk individu. Misalnya, saya dapat merekomendasikan daftar distribusi pemasaran@{perusahaan}.com yang menyertakan tim pemasaran internal dan eksternal saya di dalamnya. Dengan cara ini, beberapa skenario bekerja dengan baik:

  • Perputaran Karyawan - Saat sumber daya internal beralih, siapa pun dalam daftar distribusi akan terus menerima komunikasi pemasaran dari akun tersebut, dapat mengubah kata sandi jika perlu, dan tidak pernah mengalami masalah.
  • Ketersediaan Karyawan - Karena sumber daya internal sedang keluar untuk liburan dan waktu sakit, semua orang dalam tim terus menerima komunikasi.
  • Kata Sandi Kuat - Kata sandi yang kuat dapat digunakan. Kami bahkan memasukkan otentikasi dua faktor melalui akun pesan teks bersama atau permintaan konfirmasi email.
  • Kontraktor yang Dipecat - Jika, karena alasan apa pun, Anda perlu segera melepas kontraktor, Anda bisa. Hapus email kontraktor dari daftar distribusi dan segera ubah password pada akun tersebut. Sekarang mereka tidak dapat mengakses akun tersebut lagi. Pastikan untuk memeriksa setiap properti Google dan memastikan properti tersebut tidak menyediakan akses sendiri dalam pengelolaan pengguna.

Apakah Anda memiliki properti Google yang terdaftar di a @ Gmail.com alamat email? Saya sangat menyarankan Anda mendaftarkan alamat email perusahaan untuk Akun Google dan segera mengubah kepemilikan ke setiap properti yang Anda miliki.

Douglas Karr

Douglas Karr adalah CMO dari Buka WAWASAN dan pendiri dari Martech Zone. Douglas telah membantu lusinan startup MarTech yang sukses, membantu uji tuntas lebih dari $5 miliar dalam akuisisi dan investasi Martech, dan terus membantu perusahaan dalam menerapkan dan mengotomatiskan strategi penjualan dan pemasaran mereka. Douglas adalah pakar dan pembicara transformasi digital dan MarTech yang diakui secara internasional. Douglas juga merupakan penulis panduan Dummie dan buku kepemimpinan bisnis.

Artikel terkait

Kembali ke atas tombol
Penyelesaian

Adblock Terdeteksi

Martech Zone dapat memberi Anda konten ini tanpa biaya karena kami memonetisasi situs kami melalui pendapatan iklan, tautan afiliasi, dan sponsor. Kami akan sangat menghargai jika Anda menghapus pemblokir iklan saat Anda melihat situs kami.