Sederhanakan Bisnis Anda dengan Google Apps

gambar 1

Siapa pun yang mengenal saya mungkin tahu bahwa saya adalah penggemar beratnya Google Apps. Juga pengungkapan penuh, SpinWeb adalah Pengecer Resmi Google Apps, jadi komitmen kami terhadap produk cukup jelas. Ada banyak alasan bagus untuk bersemangat tentang Google Apps, namun… terutama sebagai bisnis kecil.

Google Apps benar-benar pengganti Microsoft Office. Ketika saya memberi tahu orang-orang ini, mereka terkadang sangat skeptis, itulah sebabnya saya melakukan semuanya seminar tentang topik untuk menjelaskan lebih banyak tentang subjek. Bisnis yang beralih ke Google Apps akan berinvestasi dalam infrastruktur yang mencakup email, kalender, pengelolaan dokumen, konferensi video, dan pengelolaan kontak yang bersaing dengan Microsoft Exchange dengan biaya yang lebih murah. Mari lihat.

Google Email: Alternatif Kuat untuk Pertukaran

Email masuk Google Apps adalah Gmail yang kita semua kenal dan cintai. Namun, Google Apps memungkinkan Anda memberi merek pada email Anda dengan nama domain perusahaan Anda untuk memastikan bahwa itu bermerek profesional. Tidak ada yang mau menggunakan email konsumen untuk bisnis, bukan? Google Apps adalah Gmail untuk bisnis, dan menyertakan beberapa fitur tambahan seperti pemfilteran spam ubahsuaian dan kebijakan lampiran. Ini juga mencakup alat migrasi yang mempermudah migrasi dari Exchange. Email dapat diakses melalui web, klien email (seperti Outlook atau Apple Mail), dan perangkat seluler. Kuota default untuk setiap pengguna adalah 25GB, yang sangat besar.

Selain itu, pemfilteran spam dan virus di email Google benar-benar yang terbaik di industrinya. Saya jarang melihat positif palsu dan sebagian besar email yang tidak diinginkan tertangkap dan difilter. Beralih ke Google Apps benar-benar menghilangkan kebutuhan akan solusi pemfilteran pihak ketiga.

Kalender Seperti Anak Laki-Laki Besar

Fitur kalender di Google Apps luar biasa. Organisasi dapat menjadwalkan rapat dengan orang dan sumber daya (seperti ruang konferensi, proyektor, dll.) Hanya dengan beberapa klik. Anggota tim juga dapat melihat jadwal karyawan lain dan melihat informasi bebas / sibuk dengan sangat mudah. Ini membuat penjadwalan rapat dalam organisasi menjadi mudah. Pengingat rapat dapat dikirim melalui email atau pesan teks dan dapat disesuaikan oleh setiap pengguna.

Paket Office Lengkap di Cloud

Saya sangat senang dengan fitur Dokumen dari Google Apps. Sebagian besar organisasi menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint sebagai perangkat lunak perkantoran default mereka. Ini berarti menginstal perangkat lunak di semua komputer, serta mendukung dan memeliharanya. Ini bisa mahal. Semua ini dapat hilang dengan Google Docs. Organisasi sekarang dapat menyimpan semua dokumen di satu tempat dan mengaturnya dengan cara yang sangat cerdas.

Hal yang menyenangkan tentang Google Docs adalah menghilangkan rasa frustrasi "siapa yang memiliki versi terbaru dari dokumen itu?" Dengan Google Docs, semua dokumen dibuat langsung di dalam sistem dan hanya ada satu salinan dari dokumen yang diberikan setiap saat. Karyawan dapat berkolaborasi pada dokumen dan membuat perubahan dan semua revisi dilacak sehingga Anda selalu dapat kembali ke versi sebelumnya dan melihat siapa yang melakukan apa.

Organisasi dapat menempatkan seluruh perpustakaan dokumen mereka di Google Docs dan menjadi 100% tanpa kertas karena Anda dapat mengunggah semua jenis file. Ini akan diubah menjadi Google Doc yang dapat diedit atau disimpan di server file. Google Docs memberi Anda server file, drive bersama, dan office suite semua dalam satu tanpa perangkat keras atau perangkat lunak yang perlu dikhawatirkan.

Dapatkan Personal dengan Google Chat

Fitur bagus lainnya dari Google Apps adalah fitur obrolan video. Setiap karyawan dengan kamera web dapat terlibat dalam sesi konferensi video dengan pengguna lain untuk mempermudah kolaborasi. Kualitasnya luar biasa dan Anda bahkan dapat melakukan konferensi dengan pengguna Google lain di luar perusahaan Anda. Ini tidak semewah beberapa solusi konferensi video perusahaan tetapi bekerja dengan sangat baik dan merupakan solusi hebat bagi sebagian besar pengguna.

Tenaga Kerja Seluler

Semua fungsi di Google Apps bekerja sangat baik dengan perangkat seluler. Kalender iPhone saya disinkronkan secara mulus dengan Kalender Google saya dan saya juga dapat menarik dokumen apa pun di ponsel saya. Saya bahkan dapat mengedit dokumen dari ponsel saya! Artinya adalah saya bisa membawa semua dokumen perusahaan saya dengan saya kemanapun saya pergi. Ya, itu benar - setiap dokumen di perusahaan saya sekarang dapat diakses di ponsel saya. Email juga berfungsi dengan mulus dan membuatnya sangat mudah untuk berkomunikasi di jalan.

Keamanan Cloud

Salah satu nilai jual terbaik Google Apps adalah kenyataan bahwa ia tidak memerlukan investasi perangkat keras untuk menjalankannya. Semuanya dihosting di pusat data Google dan antarmukanya dienkripsi dengan SSL. Ini tidak hanya menghemat banyak uang, tetapi juga membuat organisasi Anda jauh lebih fleksibel. Karyawan virtual dapat bergabung dengan sistem dari mana saja, memindahkan kantor menjadi lebih mudah, dan data Anda jauh lebih aman daripada di kantor Anda. Saya suka bercanda bahwa kantor kita bisa terbakar besok dan kita mungkin tidak menyadarinya karena sistem kita akan terus beroperasi.

Pilihan Cerdas untuk Organisasi

Versi bisnis Google Apps biaya $ 50 per pengguna per tahun dan dapat disiapkan dengan sangat cepat. Saya telah mengaktifkan akun dan klien saya aktif dan berjalan dalam beberapa hari. Jika Anda mengalami kesulitan komunikasi dengan sistem Anda saat ini, ingin mengurangi penggunaan kertas, perlu berkolaborasi lebih baik dengan anggota tim, atau hanya ingin memulai menghemat uang untuk perangkat lunak kantor Anda, Saya akan mendorong Anda untuk mencoba Google Apps.

Tolong beritahu saya jika saya bisa membantu. Saya juga ingin mendengar pengalaman Anda dengan Google Apps, jadi silakan tinggalkan komentar di bawah!

4 Komentar

  1. 1

    Amin. Kami menjalankan seluruh perusahaan kami (http://raidious.com) di Google Apps, dan kami tidak mengalami masalah apa pun - pengalaman yang sangat positif. Saya berharap mereka akan membuat alat manajemen proyek / alur kerja dan alat CRM untuk menyertainya!

  2. 2
  3. 3

    Saya merekomendasikan Google Apps untuk semua klien saya, berapa pun ukurannya. Saya juga menyiapkannya untuk beberapa di antaranya, jadi saya perlu memeriksa proses Pengecer Resmi. Salah satu hal baik yang saya perhatikan dalam hosting dengan MediaTemple adalah saya dapat mengelola semua pengaturan DNS di host. Registrar domain saya mengenakan biaya untuk setelan DNS lanjutan apa pun, jadi saya telah menghemat beberapa dolar di sana.

  4. 4

    Diito! Saya meninggalkan Outlook pada 1 Januari 2010. Itu adalah keputusan sadar dan keputusan bisnis untuk melakukannya. Saya menggunakan Google Apps sepenuhnya dan tidak menyesalinya sama sekali. Saya juga mendorong semua klien saya untuk "GO GOOGLE" - masuk akal dalam banyak hal untuk melakukannya.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.