Templafy: Tata Kelola dan Produktivitas di Seluruh Dokumen, Presentasi, dan Email

Template

Saat Anda melihat ke dalam organisasi Anda untuk menemukan peluang, mereka sering kali berada di tangan informasi. Dari pemasaran ke penjualan, penjualan ke klien, klien kembali ke penjualan, dan kemudian penjualan kembali ke pemasaran. Di dunia digital, semua penyalinan, pengeditan, dan penempelan data ini sama sekali tidak diperlukan. Templat dapat dikembangkan untuk setiap proses dan setiap tim untuk memastikan kepatuhan, konsistensi merek, dan dokumen dengan kualitas terbaik didistribusikan.

Template digunakan oleh merek di seluruh dunia untuk menyelesaikannya. apa yang mereka sebut sebagai, Anarki Dokumen. Berikut cara Templafy memudahkan semua orang untuk tetap mengikuti merek dan patuh saat membuat dokumen, presentasi, dan email.

Templafy memiliki fitur dan manfaat sebagai berikut:

  • Template & Akses Konten - Dokumen bisnis, slide, gambar, elemen teks, dan aset digital lainnya tersedia langsung di mana setiap orang membutuhkannya.
  • Personalisasi Dinamis - Semua templat perusahaan secara otomatis menyesuaikan dengan profil karyawan individu yang menggabungkan detail perusahaan terbaru dan informasi pribadi. Setiap kali seorang karyawan membuat dokumen, Dynamics secara otomatis menyesuaikan elemen dinamis Templat dokumen dengan informasi dan peran karyawan tertentu di organisasi Anda.
  • Otomatisasi Dokumen - Karyawan dengan mudah menyesuaikan dokumen kompleks melalui kuesioner sederhana. Administrator dapat mengatur templat dokumen tingkat lanjut, misalnya kontrak atau proposal, sehingga karyawan dipandu melalui opsi sederhana untuk secara otomatis membuat dokumen yang disesuaikan untuk tujuan tertentu.
  • Validasi Merek & Konten - Aset merek seperti font, warna dan logo perusahaan secara otomatis diperiksa kesesuaiannya dan diperbarui. Terlepas dari upaya terbaik tim branding atau kepatuhan, tidak dapat dihindari bahwa karyawan akan menggunakan kembali dokumen dan presentasi lama dari desktop mereka. Hal ini biasanya mengarah pada dokumen yang tidak sesuai merek dan berpotensi tidak sesuai hukum.
  • Manajer Tanda Tangan Email - Secara terpusat mengelola tanda tangan email sesuai merek, patuh, dan dipersonalisasi di seluruh perusahaan. Templafy menyediakan solusi berbasis cloud, dihosting di Microsoft Azure, untuk mengelola tanda tangan email perusahaan untuk Microsoft Outlook dan Office 365.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.