Kapan Konferensi Online Anda Berikutnya?

Depositphotos 24369361 dtk

Beberapa perusahaan tempat saya bekerja, terutama bisnis ke bisnis (B2B) melihat beberapa hasil dan laba atas investasi yang luar biasa dengan menggunakan acara virtual dan pameran dagang. Saya sudah lama ingin memposting tentang pemasaran acara virtual, dan baru-baru ini saya harus berbicara dengan Tidak adil, acara virtual terkemuka, pameran dagang virtual, dan penyedia bursa kerja online.

Unisfair menawarkan platform Perangkat Lunak sebagai Layanan total, termasuk perangkat lunak konferensi, perangkat lunak webcasting, obrolan online, pengumpulan prospek, dan alat pelaporan. Tidak seperti konferensi tradisional yang sulit melacak peserta, konferensi virtual memungkinkan Anda melacak semuanya! Selain pengurangan biaya per prospek, banyak perusahaan yang mengadopsi konferensi virtual agar juga bertanggung jawab terhadap lingkungan.

Dalam survei awal tahun ini, Unisfair menemukan 48 persen pemasar berencana untuk meningkatkan penggunaan acara virtual mereka di tahun mendatang. Alasan paling populer untuk mengadopsi acara virtual adalah memperluas jangkauan pemasaran (32 persen) dan meningkatkan volume timah (15 persen).

Media Bisnis Amerika telah melaporkan bahwa 75% pembuat keputusan bisnis yang disurvei mengatakan bahwa mereka menghadiri tiga atau lebih acara berbasis web selama 12 bulan terakhir. Marketing Sherpa telah melaporkan pertemuan virtual telah meningkat 37% sebagai sumber informasi selama paruh pertama tahun 2009. Anggaran perjalanan yang lebih ketat, ledakan jaringan sosial dan pencarian alat generasi baru telah digabungkan untuk memacu pertumbuhan yang cepat ini.

Ariba adalah salah satu Unisfair's kisah sukses. Ariba adalah perusahaan manajemen global yang menyadari bahwa ekonomi akan berdampak pada orang-orang yang melakukan perjalanan ke konferensi berikutnya. Menggunakan platform Unisfair, mereka memindahkan konferensi fisik mereka secara online dan mendapatkan banyak manfaat, menghasilkan 2,900 pendaftar, 1,618 peserta, 4,000 unduhan, 5,200 kunjungan stan, 538 obrolan dimulai dan 1,078 pesan! Itu pertunangan yang bagus!

3 Tips untuk Pemasaran Acara Virtual

Joerg Rathenberg, direktur senior pemasaran untuk Unisfair, telah memberikan tip berikut untuk pemasaran acara virtual:

  1. Sebelum acara: Mulailah mempersiapkan lebih awal, seperti yang Anda lakukan untuk konferensi atau acara fisik. Pastikan Anda memiliki rencana pembuatan audiens yang baik. Jadilah kreatif dan cobalah membuat pengalaman itu semenarik mungkin. Misalnya, kirimkan paket acara dengan materi konferensi misalnya kaos kepada pendaftar jika Anda mengenakan biaya untuk acara tersebut. Menyediakan pengait untuk jejaring sosial yang memungkinkan pendaftar berbagi undangan dengan komunitas mereka. Pastikan untuk memasukkan konten yang menarik dengan pembicara yang dapat menarik banyak orang. Konten yang bagus adalah kunci sukses acara virtual! Pastikan pendaftar memiliki waktu mulai di kalender prospek mereka.
  2. Selama acara: Pisahkan sesi Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil - selama acara virtual, orang tidak memiliki rentang perhatian yang sama dengan peserta fisik. Kami menemukan bahwa 20 menit adalah durasi terbaik. Pastikan speaker Anda tersedia untuk mengobrol di ruang jaringan. Berikan banyak kesempatan untuk berinteraksi, berjejaring, dan terhubung. Manfaatkan jajak pendapat dan integrasi media sosial untuk menciptakan buzz dan mengukur suhu acara Anda. Laporan waktu nyata akan memberi tahu Anda apa yang sedang terjadi. Gunakan pesan untuk mengarahkan orang ke tempat terjadinya tindakan. Berikan insentif bagi peserta untuk terlibat, seperti kontes atau gambar.
  3. Setelah Acara: Acara virtual dengan cepat berkembang menjadi platform keterlibatan virtual yang selalu aktif. Semua konten Anda, termasuk Q&A, harus segera tersedia sesuai permintaan tepat setelah bagian langsung selesai. Biasanya sekitar 50% pendaftar muncul secara langsung. Pastikan Anda mendapatkan 50% lainnya untuk hadir juga - nanti saja. Manfaatkan alat seperti Indeks Keterlibatan Unisfair untuk memberi peringkat audiens Anda berdasarkan demografi, aktivitas, dan minat mereka dan berikan informasi ini kepada tim Anda untuk ditindaklanjuti. Acara virtual memiliki manfaat bahwa Anda akan mengetahui semua yang dilakukan peserta saat berada di lingkungan Anda. Berikan semua informasi kaya ini kepada tim penjualan Anda untuk memastikan mereka dapat melanjutkan percakapan.

Beberapa pemain lain di pasar InXpo, ON24, Ekspos2, Tempat Kedua serta 6Connex. Saya belum siap untuk melepaskan acara fisik - Saya menemukan terlalu banyak nilai dalam membangun jaringan dengan peserta lain. Karena biaya konferensi dapat mulai dari $ 50k, konferensi virtual adalah suatu keharusan. Anda akan menarik begitu banyak orang yang memiliki prospek bagus tetapi menghindari biaya atau ketidaknyamanan perjalanan.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.