Apa itu Sistem Manajemen Kontrak? Seberapa Populer Mereka?
Dalam tahunan ketiga SpringCM Status Manajemen Kontrak, mereka melaporkan bahwa hanya 32% responden survei yang menggunakan solusi manajemen kontrak, naik 6% dibandingkan tahun lalu.
Sistem Manajemen Kontrak memberi organisasi sarana untuk menulis atau mengunggah kontrak dengan aman, mendistribusikan kontrak, memantau aktivitas, mengelola pengeditan, mengotomatiskan proses persetujuan, dan menggabungkan statistik kontrak untuk pelaporan.
Ini tidak mengherankan, tetapi mengkhawatirkan bahwa sebagian besar perusahaan mengirim kontrak melalui email. Faktanya, Spring CM melaporkan bahwa lebih dari 85% perusahaan masih melampirkan kontrak ke email. 60% responden survei mengatakan mereka mengelola seluruh proses kontrak melalui email. Ini merepotkan karena dua alasan:
- Email adalah tidak mekanisme transportasi yang aman. File dapat dengan mudah diidentifikasi dan diunduh melalui node jaringan yang dipantau di mana saja antara penerima oleh peretas.
- Korporasi punya lebih banyak terpencil atau tenaga penjualan keliling, yang berarti mereka sering bekerja di jaringan terbuka yang tidak aman yang tidak dipantau untuk keamanan tetapi mungkin dipantau oleh orang lain.
Dari organisasi yang menggunakan platform manajemen kontrak, hampir satu dari empat (22%) mengatakan mengurangi risiko adalah prioritas mereka. Dan sementara lebih banyak organisasi bergerak menuju otomatisasi dalam proses kontrak mereka, banyak yang masih bergumul dengan praktik kontrak manual yang tidak aman. Mengotomatiskan alur kerja di seluruh proses manajemen kontrak menghadirkan peluang signifikan untuk siklus penjualan yang lebih efisien, dan menghilangkan tantangan dan risiko yang terkait dengan alur kerja manual. Bisnis yang berhasil memilih dan menerapkan solusi manajemen kontrak kemungkinan besar akan mengalami peningkatan pendapatan dan lebih sedikit kesalahan terkait kontrak.
Kontrak adalah sumber kehidupan sebagian besar organisasi, tetapi kesepakatan sering kali terhenti ketika mencapai tahap kontrak. Itulah mengapa kami meneliti tantangan yang terkait dengan proses manajemen kontrak. Tujuan kami untuk studi ini adalah untuk memberi pembuat keputusan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk memajukan proses manajemen kontrak mereka. Will Wiegler, wakil presiden senior dan CMO di SpringCM
Laporan lengkap mengungkapkan wawasan tentang adopsi teknologi dalam proses manajemen kontrak serta hasil penerapan sistem manajemen kontrak. Saya telah menambahkan rilis di bawah ini untuk informasi lebih lanjut.
Unduh Status Manajemen Kontrak
Tentang SpringCM
SpringCM membantu alur kerja dengan menghadirkan manajemen dokumen inovatif dan platform alur kerja, yang mendukung yang terdepan manajemen siklus hidup kontrak (CLM). SpringCM memberdayakan perusahaan untuk menjadi lebih produktif dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengelola dokumen bisnis penting. Alur kerja yang cerdas dan otomatis memungkinkan kolaborasi dokumen di seluruh organisasi dari desktop atau perangkat seluler apa pun. Disampaikan melalui platform cloud yang aman dan dapat diskalakan, dokumen SpringCM dan solusi manajemen kontrak terintegrasi secara mulus dengan Salesforce, atau berfungsi sebagai solusi mandiri.