Apa itu Platform Manajemen Aset Digital (DAM)?

Apa itu DAM? Apa itu Manajemen Aset Digital?

Manajemen aset digital (DAM) terdiri dari tugas manajemen dan keputusan seputar penyerapan, anotasi, katalogisasi, penyimpanan, pengambilan, dan distribusi aset digital. Foto digital, animasi, video, dan musik menunjukkan area target dari Pengelolaan aset media (sub-kategori dari DAM).

Apa itu Manajemen Aset Digital?

Manajemen aset digital DAM adalah praktik mengelola, mengatur, dan mendistribusikan file media. Perangkat lunak DAM memungkinkan merek untuk mengembangkan perpustakaan foto, video, grafik, PDF, template, dan konten digital lainnya yang dapat dicari dan siap digunakan.

Melebar

Sulit untuk menjelaskannya manajemen aset digital tanpa tampak tanpa henti menyatakan yang sudah jelas. Misalnya: pemasaran saat ini sangat bergantung pada media digital. Dan waktu adalah uang. Jadi, pemasar harus menghabiskan waktu media digital mereka sebanyak mungkin untuk tugas yang lebih produktif dan menguntungkan, dan mengurangi redundansi dan perawatan rumah yang tidak perlu.

Kami mengetahui hal-hal ini secara intuitif. Jadi sungguh mengejutkan bahwa, selama waktu singkat saya terlibat dalam menceritakan kisah DAM, saya telah melihat peningkatan kesadaran organisasi tentang DAM yang terus-menerus dan dipercepat. Artinya, hingga saat ini, organisasi-organisasi ini tidak tahu apa yang mereka lewatkan.

Lagi pula, sebuah perusahaan biasanya mulai mencari-cari perangkat lunak DAM ketika menyadari bahwa, pertama, ia memiliki banyak aset digital (baca “volume yang tidak dapat dikelola”) dan, kedua, berurusan dengan perpustakaan aset digitalnya yang sangat besar membutuhkan terlalu banyak waktu. banyak waktu tanpa menghasilkan manfaat yang cukup. Hal ini berlaku di berbagai industri termasuk pendidikan tinggi, periklanan, manufaktur, hiburan, nirlaba, perawatan kesehatan, dan teknologi medis.

Ikhtisar Platform Manajemen Aset Digital Wided

Di sinilah DAM berperan. Sistem DAM hadir dalam banyak bentuk dan ukuran, tetapi semuanya dibangun untuk melakukan setidaknya beberapa hal: menyimpan, mengatur, dan mendistribusikan aset digital secara terpusat. Jadi apa yang perlu Anda ketahui untuk memandu pencarian vendor Anda?

Model Pengiriman DAM

Lebarkan baru-baru ini merilis kertas putih yang bagus menjelaskan perbedaannya (dan tumpang tindih) di antara solusi DAM SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source. Ini adalah sumber yang bagus untuk diperiksa jika Anda mulai menjelajahi opsi DAM Anda.

Namun, yang paling penting untuk diketahui adalah bahwa masing-masing dari ketiga istilah tersebut merupakan cara untuk mendefinisikan DAM (atau perangkat lunak apa pun, dalam hal ini) menurut kriteria yang berbeda. Keduanya tidak eksklusif — meskipun secara praktis tidak ada tumpang tindih antara SaaS dan solusi yang diinstal.

Bendungan SaaS sistem menawarkan fleksibilitas dalam hal alur kerja dan aksesibilitas dengan biaya TI minimal. Perangkat lunak dan aset Anda dihosting di cloud (yaitu, server jarak jauh). Meskipun vendor DAM yang memiliki reputasi baik akan menggunakan metode hosting yang sangat aman, beberapa organisasi memiliki kebijakan yang melarang mereka untuk membiarkan informasi sensitif tertentu di luar fasilitas mereka. Jika Anda adalah badan intelijen pemerintah, misalnya, Anda mungkin tidak dapat melakukan SaaS DAM.

Di sisi lain, program yang diinstal semuanya "internal". Pekerjaan organisasi Anda mungkin memerlukan jenis kontrol atas media yang hanya dapat berasal dari penyimpanan data dan server yang ada di gedung Anda. Meski begitu, Anda harus menyadari fakta bahwa, kecuali Anda mencadangkan data Anda di server jarak jauh, praktik ini membuat Anda terbuka terhadap risiko beberapa peristiwa akan membuat aset Anda benar-benar tidak dapat diambil kembali. Bisa jadi korupsi data, tapi bisa juga pencurian, bencana alam atau kecelakaan.

Terakhir, ada open source. Istilah ini mengacu pada kode atau arsitektur perangkat lunak itu sendiri, tetapi bukan apakah perangkat lunak tersebut diakses dari jarak jauh atau pada mesin internal Anda sendiri. Anda tidak boleh terjebak dalam mendasarkan keputusan Anda pada apakah open source tepat untuk Anda pada apakah suatu solusi dihosting atau dipasang. Selain itu, Anda harus mencatat fakta bahwa perangkat lunak sebagai sumber terbuka hanya menambah nilai jika Anda atau orang lain memiliki sumber daya untuk memanfaatkan kelenturan program.

Fitur Manajemen Aset Digital

Seolah-olah variasi dalam model pengiriman tidak cukup, ada juga berbagai set fitur di luar sana. Beberapa vendor DAM lebih baik daripada yang lain dalam memastikan mereka paling cocok untuk memenuhi kebutuhan unik Anda sebelum mencoba menjual Anda di sistem mereka, jadi penting bagi Anda untuk melakukan perburuan DAM dengan daftar persyaratan sedetail mungkin.

Salah satu kemajuan utama dalam teknologi DAM adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan semua platform pengeditan dan penerbitan utama – banyak dengan alur proses persetujuan yang komprehensif. Artinya, desainer Anda dapat mendesain grafik, mendapatkan umpan balik dari tim, mengedit, dan mendorong gambar yang dioptimalkan langsung ke sistem manajemen konten Anda.

Lebih baik lagi: pisahkan kebutuhan Anda menjadi kategori must-have dan nice-to-have. Anda juga harus mencatat fitur apa pun yang diperlukan karena peraturan, undang-undang, atau aturan lain yang mengatur pasar atau industri Anda.

Apa yang dilakukan semua ini adalah memastikan bahwa Anda tidak berakhir dengan begitu sedikit fitur sehingga Anda tidak dapat meningkatkan efisiensi alur kerja Anda sebanyak mungkin atau begitu banyak fitur yang Anda bayar untuk lonceng dan peluit yang tidak akan pernah Anda perlukan atau ingin digunakan.

Manfaat Platform Manajemen Aset Digital

Memikirkan manfaat penerapan a sistem manajemen aset digital istilah dari biaya pemotongan or menghemat waktu saja tidak cukup. Itu tidak sampai ke inti bagaimana DAM dapat memengaruhi organisasi dan sumber daya Anda.

Sebaliknya, pikirkan tentang DAM dalam hal menggunakan kembali. Kami cenderung menggunakan kata tersebut untuk merujuk pada cara perangkat lunak DAM memungkinkan dan merampingkan penggunaan kembali aset digital individu, tetapi (bila digunakan dengan benar) itu dapat memiliki efek yang sama pada tenaga kerja, dolar, dan bakat.

Ambil seorang desainer. Saat ini dia mungkin menghabiskan 10 dari setiap 40 jam untuk pencarian aset yang berlebihan, tugas kontrol versi, dan pemeliharaan perpustakaan gambar. Menyiapkan DAM dan menghilangkan kebutuhan untuk semua itu tidak berarti Anda harus memotong jam kerja desainer Anda. Artinya adalah bahwa jam kerja yang tidak efisien dan tidak menguntungkan sekarang dapat digunakan untuk melatih kekuatan dugaan seorang desainer: desain. Hal yang sama berlaku untuk tenaga penjualan, tim pemasaran, dll.

Keindahan DAM tidak hanya mengubah strategi Anda atau membuat pekerjaan Anda lebih baik. Itu membebaskan Anda untuk mengejar strategi yang sama dengan lebih agresif dan membuat pekerjaan Anda lebih fokus untuk lebih banyak waktu.

Kasus Bisnis untuk Manajemen Aset Digital

Widen telah menerbitkan grafik mendalam yang memandu Anda kasus bisnis untuk berinvestasi dalam platform Manajemen Aset Digital.

kasus bisnis untuk top infografis bendungan

kasus bisnis untuk bagian bawah infografis bendungan

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.