Gunakan Kiat dan Alat Ini Untuk Mengalahkan Beban Kerja Pemasaran Anda

Manajemen waktu

Jika Anda ingin mengelola beban kerja pemasaran secara efektif, Anda harus melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mengatur hari Anda, menilai ulang jaringan Anda, mengembangkan proses yang lebih sehat, dan memanfaatkan platform yang dapat membantu.

Mengadopsi Teknologi Yang Membantu Anda Fokus

Karena saya orang teknologi, saya akan mulai dengan itu. Saya tidak yakin apa yang akan saya lakukan tanpanya Brightpod, sistem yang saya gunakan untuk memprioritaskan tugas, menyusun tugas menjadi tonggak sejarah, dan menjaga klien saya tetap sadar akan kemajuan yang dibuat oleh tim kami. Bagian terakhir sangat penting - saya sering menemukan bahwa ketika klien melihat status proyek saat ini dan backlog secara visual, mereka cenderung mundur pada permintaan tambahan. Selain itu, ini memberi saya kesempatan luar biasa ketika masalah mendesak muncul untuk bekerja dengan klien saya tentang apakah mereka ingin meningkatkan anggaran untuk mengatasinya, atau kami mengubah prioritas dan mundur ke tanggal jatuh tempo pada kiriman lainnya.

Seiring dengan manajemen proyek, manajemen kalender selalu kritis. Saya tidak memiliki pertemuan pagi (baca tentang ini nanti) dan saya membatasi pertemuan jaringan saya menjadi satu hari dalam seminggu. Saya suka bertemu dengan orang-orang, tetapi setiap kali saya berjabat tangan… biasanya hal itu menyebabkan lebih banyak pekerjaan di piring saya. Membatasi kalender saya sangat penting dalam memenangkan kembali waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang menghasilkan pendapatan.

Memanfaatkan menjadwalkan aplikasi untuk bernegosiasi dan mengatur waktu pertemuan. Bolak-balik email kalender hanya membuang-buang waktu yang tidak Anda perlukan lagi. Saya memiliki satu bawaan di bot obrolan situs saya Melayang.

Selesaikan Tugas Anda yang Paling Rumit di Pagi Hari

Saya biasa memeriksa email saya setiap pagi. Sayangnya, aliran tersebut tidak pernah berhenti sepanjang hari. Tambahkan panggilan telepon dan pertemuan terjadwal, dan saya sering bertanya-tanya apakah saya sudah menyelesaikan sesuatu sepanjang hari. Saya kemudian akan membakar minyak tengah malam mencoba mengejar dan bersiap untuk hari berikutnya. Sejak itu saya membalikkan hari saya - mengerjakan email dan pesan suara hanya setelah saya menyelesaikan tugas-tugas utama hari itu.

Sejumlah penelitian telah menunjukkan bahwa individu harus mencoba melakukan tugas-tugas utama di pagi hari. Dengan menggunakan strategi ini, pemasar dapat memusatkan perhatian mereka dan menghilangkan gangguan (saya sering bekerja dari rumah di pagi hari dengan telepon dan email saya dimatikan). Pindahkan tugas-tugas kecil Anda setelah pukul 1, dan Anda akan mengurangi tingkat stres Anda, mengurangi efek kelelahan, dan meningkatkan jumlah tugas-tugas penting yang akan membuat Anda tetap sukses.

Terakhir, ini ilmu! Setelah hari yang produktif dan tidur malam yang nyenyak, otak seseorang memiliki tingkat dopamin yang relatif tinggi. Dopamin adalah senyawa yang meningkatkan motivasi, dapat meningkatkan energi, dan meningkatkan pemikiran kritis. Ketika Anda menyelesaikan tugas-tugas utama, otak Anda juga menghasilkan norepinefrin ekstra, zat alami yang meningkatkan fokus, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi stres. Jika Anda kesulitan untuk berkomitmen pada suatu proyek sepanjang hari, dan bekerja hingga larut malam yang memengaruhi tidur Anda, Anda mungkin bangun dengan lesu dan tidak termotivasi. Atur dopemine Anda untuk mengatur motivasi Anda!

Jangan tergoda - beri penghargaan atas kerja keras Anda dengan memeriksa media sosial dan email setelah Anda menyelesaikan proyek atau proyek pagi Anda. Anda akan takjub melihat betapa menyenangkan hari-hari Anda nanti!

Detail Milestone Anda

Saya biasa menebak-nebak bagaimana saya mendekati proyek besar. Saya mulai dengan tujuan, membuat peta jalan untuk mencapai tujuan tersebut, dan kemudian saya mulai mengerjakan setiap langkah. Saat saya bekerja dengan klien, saya selalu terkejut dengan fokus atau kekhawatiran mereka yang bahkan belum kami kerjakan. Saya prihatin tentang Langkah 1, mereka menanyakan tentang Langkah 14. Saya terus-menerus membuat klien saya fokus kembali ke tugas yang ada. Ini tidak berarti kami tidak gesit, kami terus-menerus menilai ulang strategi kami sehubungan dengan tujuan dan menyesuaikannya.

Apa tujuanmu? Apakah mereka sejalan dengan tujuan organisasi Anda? Akankah tujuan Anda memajukan merek Anda? Karier Anda? Penghasilan atau pendapatan Anda? Memulai dengan tujuan Anda dalam pikiran dan merinci tugas untuk mencapai tonggak tersebut membawa kejelasan pada hari kerja Anda. Tahun lalu, saya memutuskan kemitraan utama, acara penting, dan bahkan klien yang membayar dengan sangat baik ketika saya menyadari bahwa mereka mengalihkan perhatian saya dari tujuan jangka panjang saya. Sulit untuk melakukan percakapan seperti itu dengan orang lain, tetapi ini penting jika Anda ingin sukses.

Jadi, detailkan pencapaian Anda, identifikasi tugas yang akan membawa Anda ke sana, identifikasi gangguan yang menghentikan Anda, dan disiplin dalam menjaga rencana induk Anda! Ketika Anda memiliki kejelasan mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan setiap hari, Anda lebih termotivasi dan tidak stres.

Otomatiskan Semua yang Anda Ulangi

Aku benci melakukan sesuatu dua kali, sungguh. Berikut adalah contohnya… selama bekerja dengan setiap klien saya, saya sering menghabiskan waktu bekerja dengan staf editorial internal mereka tentang pengoptimalan mesin pencari. Alih-alih membuat presentasi setiap saat, saya memiliki beberapa artikel yang selalu saya perbarui di situs saya yang dapat mereka rujuk. Apa yang bisa memakan waktu berhari-hari, seringkali hanya membutuhkan satu jam atau lebih karena saya telah menulis materi rinci untuk mereka rujuk.

Template adalah teman Anda! Saya memiliki templat tanggapan untuk balasan email, saya memiliki templat presentasi jadi saya tidak harus memulai dari awal untuk setiap presentasi, saya memiliki templat proposal untuk setiap keterlibatan yang saya kerjakan. Saya bahkan memiliki tonggak sejarah dan templat proyek yang dibuat untuk peluncuran dan pengoptimalan situs klien. Tidak hanya menghemat banyak waktu saya, itu juga menjadi lebih baik dengan setiap klien karena saya terus meningkatkannya dari waktu ke waktu.

Tentu saja, templat membutuhkan sedikit waktu tambahan di depan… tetapi mereka menghemat banyak uang. Ini juga cara kami mengembangkan situs, mengembangkannya dengan harapan Anda akan membuat perubahan besar di minggu depan. Dengan melakukan pekerjaan awal, perubahan hilir membutuhkan lebih sedikit waktu dan tenaga.

Pendekatan templat lain yang kami gunakan adalah menjadwalkan pembaruan media sosial klien kami. Kami sering mengumpulkan pembaruan, menyelaraskannya dengan kalender, dan menjadwalkan pembaruan sepanjang tahun untuk dicerna oleh pengikut mereka. Hanya membutuhkan satu atau dua hari - dan klien kami kagum bahwa kami baru saja setahun bertanya-tanya apa yang akan mereka posting dari daftar mereka. PS: Kami mencintai sponsor kami Agorapulse pilihan untuk mengantri dan menjadwalkan pembaruan sosial!

Bunuh Setengah dari Rapat Anda

Berbagai laporan menunjukkan bahwa lebih dari 50 persen rapat tidak diperlukan. Lihatlah ke sekeliling meja pada saat Anda berada dalam rapat, pikirkan tentang berapa banyak uang yang dihabiskan untuk pertemuan itu dalam gaji, dan kemudian amati hasilnya. Apakah itu layak? Jarang.

Karya seni terbaik tidak pernah dibuat dalam rapat, sobat. Maaf, tetapi kolaborasi dalam proyek pemasaran hanya menghasilkan denominator umum terendah. Anda mempekerjakan profesional untuk menyelesaikan pekerjaan, jadi bagi dan taklukkan. Saya mungkin memiliki selusin sumber daya yang mengerjakan proyek yang sama - banyak secara bersamaan - dan jarang sekali saya mendapatkan semuanya melalui panggilan yang sama atau di ruangan yang sama. Kami menciptakan visi, lalu memulai sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya, sambil mengarahkan lalu lintas untuk mengurangi tabrakan.

Jika Anda diharapkan untuk menghadiri rapat, inilah saran saya:

  • Terima undangan rapat hanya jika orang yang mengundang Anda menjelaskan mengapa mereka membutuhkan Anda untuk hadir. Saya bekerja di sebuah perusahaan besar di mana saya pergi dari 40 pertemuan seminggu menjadi 2 pertemuan hanya ketika saya memberi tahu orang-orang bahwa saya tidak dapat hadir kecuali mereka menjelaskan alasannya.
  • Hanya terima rapat dengan agenda yang dirinci tujuan pertemuan dan waktu untuk setiap bagian dari pertemuan tersebut. Metode ini membunuh banyak sekali pertemuan - terutama pertemuan berulang.
  • Hanya terima rapat dengan koordinator rapat, pencatat waktu rapat, dan perekam rapat. Koordinator perlu menjaga setiap bagian rapat sesuai topik, pencatat waktu membuat rapat tepat waktu, dan pencatat membagikan catatan dan rencana tindakan.
  • Hanya terima pertemuan yang diakhiri dengan rencana tindakan terperinci tentang siapa yang akan melakukan apa, dan kapan mereka akan menyelesaikannya. Dan kemudian minta pertanggungjawaban orang-orang itu - laba atas investasi rapat Anda didasarkan pada kemampuan mereka untuk menyelesaikan item tindakan dengan segera. Hindari item tindakan berbasis tim ... jika seseorang tidak memiliki tugas, itu tidak akan selesai.

Jika 50 persen rapat hanya membuang-buang waktu, apa yang akan terjadi pada minggu kerja Anda ketika Anda menolak menghadiri setengahnya?

Lakukan outsourcing untuk apa yang Anda hisap

Waktu yang diperlukan untuk mengajari diri Anda sendiri cara melakukan sesuatu atau memecahkan masalah yang tidak Anda kenal tidak hanya menghancurkan produktivitas Anda, tetapi juga merugikan Anda atau perusahaan Anda. Jika Anda seorang pengusaha, Anda menghasilkan uang ketika Anda melakukan apa yang seharusnya Anda lakukan. Segala sesuatu yang lain harus dialihdayakan dengan mitra. Saya memiliki lusinan subkontraktor yang saya panggil untuk segala hal mulai dari fotografi headshot, membuat email responsif, hingga meneliti infografis kami berikutnya. Tim yang saya kumpulkan adalah yang terbaik, dibayar dengan baik, dan tidak pernah mengecewakan saya. Butuh waktu satu dekade untuk merakitnya, tetapi itu sepadan karena saya bisa memfokuskan perhatian saya pada apa yang membuat bisnis saya berjalan dengan baik.

Minggu ini, misalnya, seorang klien mendatangi saya dengan masalah yang telah mereka tangani selama berbulan-bulan. Tim pengembangan telah menghabiskan waktu berbulan-bulan bekerja untuk membangun sistem dan mereka sekarang memberi tahu pemilik bisnis bahwa perlu beberapa bulan lagi untuk memperbaikinya. Karena saya sudah familiar dengan integrasi mereka dan ahli dalam industri, saya tahu kami dapat melisensikan kode jauh lebih sedikit. Dengan beberapa ratus dolar, platform mereka sekarang terintegrasi penuh… dan dengan dukungan dan peningkatan. Sekarang tim pengembangan mereka dapat dibebaskan untuk menangani masalah platform inti.

Apa yang membuat Anda membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikannya? Siapa yang bisa membantu Anda? Temukan cara untuk membayar mereka dan Anda akan senang melakukannya!

5 Komentar

  1. 1

    DK,

    Terima kasih atas tip bagus tentang Tungle. Saya telah menggunakannya beberapa hari sekarang dan itu luar biasa! Saya bekerja dari tujuh kalender Google yang berbeda untuk bisnis saya, keluarga, sekolah, gereja, HOA dan organisasi lain dan saya mendapatkan banyak panggilan, email dan SMS untuk orang-orang yang ingin tahu apakah saya bersedia untuk bertemu. Saat saya mengumumkan semua ini, ini akan menjadi penghemat waktu yang sangat besar bagi saya dan mudah-mudahan mereka.

    BTW - ada aplikasi Ning untuk ini tetapi ada bug di dalamnya yang sedang dikerjakan oleh teknisi Tungle sekarang. Mereka mengklaim itu akan diperbaiki dalam beberapa hari.

  2. 2
  3. 3

    Terima kasih telah menyebutkan Tungle kepada saya. Kedengarannya seperti layanan yang hebat dan saya telah mendengar sejumlah orang berbagi pengalaman positif mereka dengan alat tersebut. Sepertinya saya harus mencobanya.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.