Konten PemasaranEmerging TechnologyVideo Pemasaran & Penjualan

Panduan Anda untuk Mendorong Konten Kreatif dengan Alur Kerja Manajemen Aset Digital

Rata-rata rumah tangga AS memiliki rata-rata 16 perangkat yang terhubung dan dengan setiap perangkat terdapat lebih banyak aset digital.

Asosiasi Taman

Karena dunia menghabiskan lebih banyak waktu di rumah selama beberapa tahun terakhir, konten digital menjadi semakin penting dalam mendorong penjualan dan keterlibatan, namun, pemasar mengalami kesulitan menjaga aset ini tetap lurus karena poros cepat ke pekerjaan jarak jauh dan defisit dalam infrastruktur yang disederhanakan . Kurangnya pendekatan terpusat untuk mengidentifikasi dan memanfaatkan aset ini menimbulkan biaya tambahan bagi organisasi seperti penurunan produktivitas dan ketidakkonsistenan merek.

Kampanye kreatif hanya sekuat data pendukung dan alur kerja internalnya, dan masalah ini secara dramatis mengurangi jangkauan kampanye— menghasilkan kebalikan dari apa yang ingin dicapai oleh tim.

Obat Untuk Alur Kerja Yang Tidak Efektif Dan Migren Pemasaran Secara Keseluruhan

Dengan tenaga kerja yang sudah sangat sedikit, tim memiliki sedikit kesabaran untuk pengkodean khusus, biaya yang membengkak, dan penundaan besar yang dapat terjadi karena warisan manajemen aset digital (DAM) solusi. Kampanye pemasaran menyentuh banyak departemen, dan semua tim ini menggunakan strategi organisasi berbeda yang relevan dengan pekerjaan khusus mereka. Ini menjadi masalah besar saat menggunakan solusi DAM yang tidak fleksibel. Dengan menggunakan sistem DAM lama, tim konten pemasaran mengatur materi mereka di sekitar kampanye kreatif, sementara tim hukum bersikeras pada agregasi materi yang pada akhirnya tidak relevan dengan komunikasi pemasaran pada saat yang sama tim manajemen produk hanya memikirkan lini produk — meninggalkan semua departemen frustrasi.

Ketegangan ini sering mengakibatkan tim membuat aliran manajemen aset dadakan, solusi bermasalah untuk masalah yang ingin diselesaikan oleh DAM sejak awal. Sistem manajemen aset digital yang sukses memberi tim kendali penuh atas aset dan metadata relevan yang terlihat oleh pengguna sambil mengembangkan rantai pasokan aset yang transparan. 

Solusi DAM yang efektif memungkinkan pengguna untuk mengawasi alur kerja kreatif dari satu lokasi dan merampingkan keseluruhan proses manajemen aset. Ini jelas diuraikan oleh antarmuka yang jauh lebih mudah dicerna, terutama, persetujuan otomatis, daftar tugas, pengingat, penugasan ulang tugas, dan fitur pendelegasian menghilangkan pemrosesan manual, sehingga pengguna tidak perlu membuang waktu untuk merutekan ulang aset di beberapa departemen. 

Solusi DAM berbasis cloud terdepan seperti Platform Layanan Konten Nuxeo Hyland menyertakan alur kerja manajemen konten asli yang menghilangkan kebutuhan akan pengkodean khusus untuk menghasilkan proses baru— artinya pengguna non-teknis yang membuat alur kerja departemen atau proyek tidak perlu membuat kode. Platform ini memberdayakan karyawan untuk merancang alur proses unik dengan mudah dari awal dengan mesin alur kerja yang dapat mereka manfaatkan melalui drag and drop. Mesin alur kerja memungkinkan pengguna untuk memutuskan kapan alur kerja maju dari satu fase ke fase berikutnya. 

Solusi DAM Memungkinkan Jus Kreatif Mengalir Lebih Bebas

Platform DAM tradisional tidak menjalankan transfer file yang andal, meninggalkan grafik 3D, video 360 derajat, dan komposisi media kuat lainnya untuk menghabiskan bandwidth dalam jumlah besar dan menghabiskan banyak waktu untuk diproses. Jauh lebih menakutkan, solusi ini dapat kekurangan kapasitas untuk memproses format yang muncul seperti video langsung, augmented reality (AR), atau teknologi penceritaan visual dan artistik lainnya, menyebabkan tim pemasaran tertinggal dalam tren konten. 

Solusi manajemen aset digital berbasis cloud menghilangkan alur kerja yang berbelit-belit dan tidak dapat diprediksi dengan memberdayakan alur kerja terstruktur yang mengatur dan mengotomatiskan proses manajemen aset — menghasilkan kebebasan berkreasi yang lebih imajinatif. Misalnya, setiap kali desainer mengunggah aset baru, alur kerja dapat secara rutin mengirimkan pemberitahuan bahwa aset baru siap untuk ditinjau yang kemudian dapat ditambahkan atau ditolak. Sistem kemudian dapat menandai desain yang diterima dengan metadata aset digital yang relevan dan menyimpannya di platform sehingga orang lain dapat menemukannya dengan mudah. Secara bersamaan, sistem dapat mengirim kembali desain yang ditolak ke desainer untuk diedit lebih lanjut. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas ini, waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan administratif berkurang secara drastis dan tim kreatif dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk menjalankan visi merek mereka.

Alur Kerja DAM Memungkinkan Kesuksesan Dan Buktinya Menonjol

Kesalahan sering muncul ketika keputusan untuk berinvestasi dalam platform DAM dipimpin oleh departemen atau tim non-teknis dan kompleksitas konfigurasi sistem membawa back burner ke kekhawatiran lain. Namun ketika tetap berpegang pada arsitektur layanan konten yang sudah ketinggalan zaman, ilusi alur kerja yang efektif mulai memudar dengan segera: DAM dapat mengimplementasikan beberapa teknologi yang digunakan tim, tetapi tidak seluruh tumpukan – atau tidak sama sekali. Pemimpin bisnis yang efektif mengakui bahwa memberikan lebih banyak waktu dan ruang untuk proses kreatif tidak hanya memungkinkan lingkungan kerja yang lebih memuaskan bagi tim mereka, tetapi juga mengurangi kemungkinan kehilangan aset yang perlu diganti.

Bisnis Anda hanya sekuat budaya Anda, dan pemberdayaan itu bergantung pada inovasi yang efisien dalam proses kerja yang menciptakan produktivitas dan kolaborasi yang disederhanakan di seluruh lini. Solusi DAM yang efisien memungkinkan tim saya mengotomatiskan tugas manual yang membosankan dengan mudah sehingga mereka dapat fokus pada hal yang paling penting: hasrat mereka untuk menjadi visioner. Potensi keberhasilan organisasi dimaksimalkan ketika karyawan dapat mengolah ide-ide imajinatif mereka. Ini tidak mungkin dilakukan dengan solusi DAM yang sudah ketinggalan zaman.

Ed McQuiston, EVP dan CCO di Hyland

Kelola, akses, dan gunakan semua media kaya dan aset digital Anda dengan kemampuan Manajemen Aset Digital perusahaan Nuxeo.

Minta Demo Nuxeo

Ed McQuiston

Ed McQuiston adalah EVP dan chief commercial officer Hyland, penyedia layanan manajemen konten. Dia telah bekerja di perusahaan selama lebih dari 11 tahun dan bertanggung jawab untuk mendukung dan mempertahankan inisiatif global Hyland sebagai penyedia manajemen konten perusahaan terkemuka.

Bagaimana menurut Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Artikel terkait